個別支援計画未作成減算について解説！減算対象になる主な理由やよくある事例とは？

個別支援計画未作成減算とは、作成が義務付けられている個別支援計画において、不適切な作成や運用があった際に介護報酬が減算（引き算）されることです。書き方・工程を守り、定期的に見直す必要があります。

この記事でわかること

• 個別支援計画未作成減算の定義と、法令遵守に基づいた適切な作成・運用の重要性

• 減算対象となる主な原因や具体的事例（アセスメントの欠如、資格者以外による作成、同意・交付の漏れなど）

• 計画作成の負担を軽減し、ミスのない運用をサポートする記録ソフト「CareViewer challenge」の活用メリット

この記事の目次

障がい福祉サービスや介護施設における個別支援計画未作成減算とは？

障がい福祉サービスの提供や介護施設にて福祉サービスの提供をする際には「個別支援計画」の作成が不可欠です。ただし、個別支援計画はただ作成すればよいわけではなく、一定の書き方やフォーマットを守って作成し、ルールを守って運営することが求められます。ルール違反とみなされれば、報酬等が「減算（引き算）」されますので、注意が必要です。

個別支援計画未作成減算とは？

個別支援計画未作成減算とは、法令で定められているとおりに個別支援計画を作成しないまま福祉サービスを提供したり、作成方法が不適切だったりした際に、適用される報酬等が減額されることです。個別支援計画の作成・運用にはルールがあり、定められた手順やルールを守らなければ無効だと判断されます。

また、行政指導を受けても改善できなければ減算だけでなく、自治体からの事業の指定取り消しになる可能性もありますので、注意が必要です。

減算になる主な原因

個別支援計画が減算される主な原因として、以下の点が挙げられます。

• 原案をサービス管理責任者が作成していない

• アセスメント（面談）を行っていない

• 作成時に担当者会議を行っていない

• モニタリング（経過観察）や見直しを行っていない

• 利用者からの同意の取り付けと個別支援計画の交付を行っていない

• 新規利用者の個別支援計画が開始日までに作られていない

個別支援計画が減算の対象になった例

こちらでは、個別支援計画が減算の対象になった事例をご紹介いたします。

• アセスメントや利用者への説明の記録がない

  事例としてまず挙げられるのが、アセスメントや利用者への説明の記録がないことです。個別支援計画を作成する場合、まず利用者や保護者との面談を行わなければなりません。面談を実施し、面談日や面談内容を記録することで、法令が求める基準に達するのです。

• サービス管理責任者以外が作成を行った

  事業所に配置が求められている「サービス管理責任者」以外が個別支援計画を作成したケースも、減算の対象となります。

  個別支援計画はサービス管理責任者の有資格者でないと作成できないことが、厚生労働省によって定められているのです。

• 個別支援計画への利用者・家族からの同意を取り付けていない

  減算の対象になるケースとして、個別支援計画に対する利用者・家族からの同意の取り付けや交付を行っていないことも挙げられます。

  個別支援計画はただ作成するだけでなく、利用者やその家族にも説明を行い、同意を得たうえで交付しなくてはいけません。また、作成から同意や交付までに時間がかかりすぎている場合も、状況によっては減算の対象になりますので、注意が必要です。

• 計画変更の必要性があると判断していながら、変更を行っていない

  個別支援計画には、定期的なモニタリングが必要です。そして、モニタリングを実施して変更すべきポイントがあると判断されれば、見直しを行わなくてはいけません。変更が必要だと判断しながら実施しなければ、減算の対象となる可能性があります。

個別支援計画を作成したい場合には、AI・障がい福祉記録ソフト・CareViewer challengeをぜひご活用ください。CareViewer challengeは、職員の声から生まれた現場の生産性向上につながる記録ソフトです。健康状態や暮らしぶりなどの情報を、パソコンやタブレット、スマートフォンなどに書き込み、共有できます。また、各種フォーマットの設定も可能です。個別支援計画の作成に役立つ情報を入力できますので、ご興味のある方はぜひフリープラン（無料）をご利用ください。

個別支援計画は法令に合わせてしっかりと作成・運用しましょう！

個別支援計画はただ作成すればよいわけでなく、法令を遵守した作成・運用が求められます。ルールを守らずに作成・運用を行うと、未作成減算の対象になる可能性があるため十分な注意が必要です。

個別支援計画は、アセスメントや担当者会議を行い、利用者とその家族からの同意を取ったうえで、サービス管理責任者が作成しなくてはいけません。福祉サービスの質を落とさないためには、作成におけるスタッフの負担を少しでも抑えることが重要です。障がい福祉ソフトを導入すれば、個別支援計画作成の手間が減ります。その結果、利用者と向き合う時間が増えてサービスの向上を期待できるでしょう。

個別支援計画の作成にはCareViewer challengeをぜひご活用ください。CareViewer challengeとは、現場の声から生まれた現場のためのAI・障がい福祉記録ソフトです。ITなど機械操作が苦手なスタッフの方でも安心してご利用いただけるよう、気軽に相談できるサポート体制を提供しています。