【簡単】水分摂取量記録表をアプリで管理！介護業務を効率化介護現場で水分摂取量を記録する際、「紙の記録表は管理が大変だし、引継ぎ時にミスが起きやすいわ…」 「忙しい業務の中で、入居者さん一人ひとりの水分摂取状況をきちんと把握できているか不安…」このような悩みを抱えていませんか。スマホやタブレットで簡単に入力できる介護記録ソフト「スマホやタブレットで簡単に入力できる介護記録ソフト「CareViewer」を活用することで、水分摂取記録の効率的な管理が可能となり、入居者様の安全確保と業務効率化に寄与します。もう紙の記録表に悩まされる必要はありません。リアルタイムに情報共有できるデジタル記録で、より質の高いケアを提供しましょう。この記事では、介護現場で水分摂取量の記録管理にお悩みの方に向けて、スマホやタブレットで簡単に記録・管理する方法複数スタッフ間でのリアルタイム情報共有の実現方法記録業務時間の大幅短縮と熱中症・脱水予防への効果上記について、長年介護施設を運営してきた経験と、自社開発した介護記録ソフト「CareViewer」の知見を交えながら解説しています。介護現場の記録業務効率化は、スタッフの負担軽減だけでなく入居者様の安全にも直結する重要な課題です。ぜひ参考にしてください。この記事の目次介護現場の水分摂取記録を効率化！「CareViewer」アプリの活用法介護現場における水分摂取記録は、「CareViewer」アプリを活用することで大幅に効率化できます。紙の記録表では引継ぎミスや情報共有の遅れが生じることがありますが、「CareViewer」を導入することで、スマホやタブレットから簡単に記録・管理が可能となり、入居者の熱中症予防や脱水症状への対応を支援します。ここからは、このアプリを使った具体的な水分摂取記録の方法について詳しく解説していきます。%3C!--%20CareViewer%E3%81%AE%E8%B3%87%E6%96%99%E8%AB%8B%E6%B1%82%E3%81%AF%E3%81%93%E3%81%A1%E3%82%89%20--%3E%0A%3Cdiv%20class%3D%22c-btn%20u-mb60%22%3E%0A%20%20%3Ca%20href%3D%22https%3A%2F%2Fcare-viewer.com%2F%23contact%22%20class%3D%22c-btn-anchor%22%20target%3D%22_blank%22%20rel%3D%22noopener%20noreferrer%20nofollow%22%3E%E8%A8%98%E9%8C%B2%E3%82%92%E5%8A%B9%E7%8E%87%E5%8C%96%EF%BC%81CareViewer%E3%81%AE%E8%B3%87%E6%96%99%E8%AB%8B%E6%B1%82%E3%81%AF%E3%81%93%E3%81%A1%E3%82%89%3C%2Fa%3E%0A%3C%2Fdiv%3E%0A%20%20%0A%3Cstyle%3E%0A%20%20.c-btn%20%7B%0A%20%20%20%20text-align%3A%20center%3B%0A%20%20%20%20text-decoration%3A%20none%3B%0A%20%20%7D%0A%0A%20%20.c-btn-anchor%20%7B%0A%20%20%20%20display%3A%20inline-block%3B%0A%20%20%20%20color%3A%20%23FFF%20!important%3B%0A%20%20%20%20font-family%3A%20'Noto%20Sans%20JP'%2C%20sans-serif%3B%0A%20%20%20%20font-size%3A%2018px%3B%0A%20%20%20%20font-weight%3A%20700%3B%0A%20%20%20%20align-items%3A%20center%3B%0A%20%20%20%20background%3A%20%2315aaa0%3B%0A%20%20%20%20border-bottom%3A%201px%20solid%20%232ea89c%3B%0A%20%20%20%20border-left%3A%201px%20solid%20%232ea89c%3B%0A%20%20%20%20border-radius%3A%2033px%3B%0A%20%20%20%20border-right%3A%201px%20solid%20%232ea89c%3B%0A%20%20%20%20border-top%3A%201px%20solid%20%232ea89c%3B%0A%20%20%20%20box-shadow%3A%20none%3B%0A%20%20%20%20padding%3A%2010px%2020px%2010px%3B%0A%20%20%20%20width%3A%2080%25%3B%0A%20%20%20%20max-width%3A%20500px%3B%0A%20%20%20%20font-size%3A%2014px%3B%0A%20%20%7D%0A%0A%20%20.c-btn-anchor%3Ahover%20%7B%0A%20%20%20%20background%3A%20%23fff%3B%0A%20%20%20%20color%3A%20%232ea89c%20!important%3B%0A%20%20%20%20text-decoration%3A%20none%20!important%3B%0A%20%20%7D%0A%0A%20%20%40media%20(min-width%3A%20768px)%20%7B%0A%20%20%20%20.c-btn-anchor%20%7B%0A%20%20%20%20%20%20width%3A%2060%25%3B%0A%20%20%20%20%20%20padding%3A%2020px%2032px%2020px%3B%0A%20%20%20%20%20%20font-size%3A%2018px%3B%0A%20%20%20%20%7D%0A%20%20%7D%0A%3C%2Fstyle%3Eスマホやタブレットで簡単！時間帯別の水分摂取量を記録する方法介護現場での水分摂取記録は、「CareViewer」アプリを使えばスマホやタブレットから素早く簡単に行えます。従来の紙の記録表では記入や計算のミスが起こりやすく、特に忙しい時間帯には記録が後回しになってしまうこともありました。しかし、このアプリでは画面上の飲み物アイコンをタップするだけで、摂取した飲料の種類と量を瞬時に記録できます。「入居者の水分摂取を記録する時間がなくて…」と悩むことも少なくなるでしょう。アプリの水分摂取記録機能には、以下のような特徴があります。時間帯別の記録： 朝・昼・夕・就寝前など、時間帯ごとの摂取量を自動で分類してくれるため、いつ水分が不足しがちなのかが一目でわかります。飲料種類の選択： お茶、水、ジュース、とろみ水など様々な飲料タイプをあらかじめ登録しておけるので、タップ操作だけで詳細な記録が可能です。残量の記録： 全量摂取だけでなく、半分や少量など残した量も簡単に記録できるため、実際の摂取量を正確に把握できます。アラート機能： 設定した目標摂取量に対して不足している場合には、アラートが表示されるので、適切なタイミングで水分補給を促すことができます。さらに、認知症の方など水分摂取を拒否されがちな入居者に対しては、摂取状況や好みの飲み物などの情報をスタッフ間で共有できるので、次の声かけの際に役立てることができます。「いつもはなかなか飲んでくれないけど、〇〇さんはりんごジュースなら飲んでくれるんですよ」といった情報が共有できるのは大きなメリットです。時間帯別の水分摂取記録は介護の質を高める重要な業務であり、専用アプリを使うことで正確かつ効率的に行うことができます。シフト交代もスムーズ！複数スタッフ間でリアルタイムに情報共有介護施設のシフト交代時に、入居者の水分摂取状況を正確に引き継ぐことは非常に重要です。「CareViewer」アプリは、複数のスタッフ間で水分摂取記録をリアルタイムに共有できるため、情報の漏れや伝達ミスを防ぎ、シフト交代をスムーズに行うことができます。紙の記録表では、シフト交代時に口頭での申し送りに頼ることが多く、「〇〇さんはまだ500mlしか飲めていないので、夕方までに追加で水分を取ってもらってください」といった重要な情報が伝わらないこともありました。「前のシフトの記録が見当たらない…」と困った経験のある方も多いのではないでしょうか。このアプリの情報共有機能には、以下のようなメリットがあります。リアルタイム更新： 一人のスタッフが入力した記録は、即座に全てのデバイスに反映されるため、常に最新の情報を共有できます。これにより、「いつ飲んだか」「どれくらい飲んだか」という基本情報だけでなく、「飲み終わってからの経過時間」なども把握しやすくなります。一覧表示機能： フロアやユニットごとの入居者全員の水分摂取状況を一覧で確認できるため、特に注意が必要な方を優先的にケアすることができます。コメント機能： 「むせやすい」「ゆっくり飲む必要がある」といった注意点や、「温かい飲み物を好む」などの嗜好情報も記録できるため、個別ケアの質が向上します。写真記録機能： 必要に応じて摂取状況の写真を添付できるため、とろみの状態や使用した食器なども視覚的に共有できます。シフト交代時には、申し送り事項として水分摂取状況が自動的にリストアップされるため、重要な情報の見落としを防ぐことができます。また、日勤から夜勤への引継ぎ時には、システム上で「要注意者」としてマークされた入居者を優先的に確認することで、効率的な情報共有が可能です。複数スタッフ間での情報共有がスムーズになることで、一貫性のある質の高いケアを提供することができるようになります。入居者の体調管理に役立つ！摂取不足アラート機能の活用ポイント水分摂取不足は、高齢者の体調悪化や熱中症のリスクを高める重大な問題です。「CareViewer」アプリの摂取不足アラート機能を活用することで、入居者一人ひとりの体調管理をより確実に行うことができます。特に夏場は気温の上昇に伴い脱水リスクが高まるため、適切な水分摂取管理が欠かせません。「昨日も水分が足りていなかったのに気づかなかった…」という後悔を防ぐためにも、アラート機能の活用は非常に有効です。このアラート機能の効果的な活用ポイントは以下の通りです。個別の目標設定： 入居者ごとに医師や看護師の指示に基づいた1日の目標摂取量を設定できます。体重や持病、活動量などを考慮した個別設定により、より適切な水分管理が可能になります。時間帯別のアラート： 「午前中に〇〇ml未満」「3時間以上水分摂取がない」など、時間帯や間隔に応じたアラート条件を設定できるため、タイムリーな対応が可能です。段階的なアラート表示： 摂取量の不足度合いに応じて「注意」「警告」「緊急」などの段階的なアラートが表示されるため、優先順位をつけた対応ができます。チーム共有アラート： 深刻な水分不足の場合は、担当スタッフだけでなく、リーダーや看護師にもアラートが届く設定が可能で、チームでの迅速な対応につながります。アラート機能を活用する際には、入居者の普段の様子をよく観察し、いつもと違う兆候がないかも併せて確認することが大切です。例えば、「水分を拒否するようになった」「尿量や尿の色に変化がある」といった変化は、体調の変化を示すサインかもしれません。アプリのアラート機能と、スタッフの観察眼を組み合わせることで、入居者の健康状態をより総合的に把握することができます。水分摂取量の記録と適切なアラート設定は、入居者の安全を守るための重要なツールとなります。紙の記録表からICTシステムへ：導入で得られる業務改善効果介護現場の水分摂取記録を含む日々の記録業務は、ICTシステムへの移行により大幅な効率化が実現できます。紙の記録表では引き継ぎミスや情報共有の遅れが生じやすく、これが入居者の健康リスクを高める原因となっていました。ICTシステムを導入することで、スタッフ間のリアルタイムな情報共有が可能になり、記録業務の時間短縮と入居者の安全確保を同時に実現できるのです。以下では、ICTシステム導入による具体的な業務改善効果について詳しく解説します。記録業務時間が3分の1に短縮！具体的な作業効率化の実例介護現場でのICTシステム導入により、水分摂取記録を含む記録業務時間が大幅に短縮されます。実際に、多くの介護施設ではICTシステム導入後、記録作業時間が従来の3分の1程度にまで削減された事例が報告されています。「毎回の記録に時間がかかり、入居者と関わる時間が十分に取れない…」という悩みを抱える介護スタッフは少なくないでしょう。ICTシステムによる記録業務の効率化は、以下のような点から実現されています。二重入力の解消： 紙の記録表では同じ情報を複数の書類に転記する必要がありましたが、ICTシステムでは一度入力すれば関連する記録に自動的に反映されます。これにより、転記ミスを防ぎながら記録時間も短縮できます。簡単な入力インターフェース： タップやスワイプなどの簡単な操作で入力できるため、シフト交代時など忙しい時間帯でも素早く記録できます。多くのシステムでは、頻繁に使用する定型文や選択肢があらかじめ設定されており、文字入力の手間も最小限に抑えられます。自動計算機能： 水分摂取量の合計や一日の摂取率などが自動計算されるため、手作業で計算する手間が省けます。これにより計算ミスも防止でき、より正確な健康管理が可能になります。検索機能の活用： 過去の記録を検索して参照する際も、紙の記録表をファイルから探し出す手間がなく、即座に必要な情報にアクセスできます。入居者の水分摂取パターンや変化の傾向も把握しやすくなります。あるグループホームでは、ICTシステム導入前は1人あたりの記録に平均15分かかっていたところ、導入後は5分程度まで短縮。スタッフからは「記録の負担が減り、その分を入居者との会話に充てられるようになった」という声が聞かれています。特に多忙な夜勤帯では、複数の入居者の状態を同時に把握しながら記録する必要があるため、ICTシステムの恩恵が顕著に表れています。記録業務の効率化は、単に時間短縮だけでなく、スタッフの心理的負担の軽減にもつながり、介護サービスの質の向上に大きく貢献しています。熱中症・脱水予防に効果大！データ管理で実現する健康リスク低減ICTシステムによる水分摂取データの管理は、熱中症や脱水症状のリスク低減に大きな効果をもたらします。特に夏季の熱中症予防において、リアルタイムでの水分摂取状況の把握と適切な対応は入居者の命を守る重要な要素となります。「昨年、担当していた入居者が脱水で緊急搬送され、もっと早く気づけなかったのかと自責の念にかられた」という経験をお持ちの介護職員も多いのではないでしょうか。ICTシステムによる健康リスク低減は、以下のような機能から実現されています。リアルタイムアラート機能： 水分摂取量が設定した目標値を下回った場合、システムが自動的にアラートを発し、スタッフに注意喚起します。これにより、脱水リスクの高い入居者を早期に発見し、予防的な対応が可能になります。視覚的なグラフ表示： 日々の水分摂取量の推移がグラフで表示されるため、長期的な傾向を一目で把握できます。入居者ごとの摂取パターンの変化も視覚的に確認でき、体調変化の早期発見につながります。個別目標値の設定： 入居者ごとに医師の指示や体格、活動量に基づいた適切な水分摂取目標値を設定し、個別最適化された管理が可能です。認知症の方や嚥下障害のある方など、特別な配慮が必要な方への対応もきめ細かく記録できます。季節変動への対応： 気温や湿度などの環境要因に応じて目標摂取量を調整できるシステムもあり、季節ごとのリスク管理が徹底できます。特に熱中症リスクの高い夏季には、システムが自動的に目標値を引き上げるなどの機能を持つものもあります。実際に、あるグループホームでは、ICTシステム導入後、水分摂取アラート機能により適切なタイミングで水分補給を促した結果、夏場の熱中症関連の体調不良が前年比で35%減少したという成果が報告されています。また、認知症の方の「水分を飲んだことを忘れて拒否する」という課題も、タブレットに表示される記録を見せながら「今日はまだ飲めていないよ」と声かけすることで改善したケースもあります。リアルタイムデータに基づく予防的なケアは、入居者の安全確保だけでなく、緊急対応による業務の混乱や心理的負担の軽減にもつながり、施設全体のリスク管理体制の強化に貢献しています。介護記録の総合管理：バイタル・食事・排泄情報との連携活用法ICTシステムの最大の強みは、水分摂取記録を他の介護記録と連携させて総合的に管理できる点にあります。バイタルサイン、食事摂取、排泄状況などの情報と水分摂取記録を関連付けることで、入居者の健康状態をより立体的に把握することが可能になります。「水分摂取量が減っているけれど、他にどんな変化があるのか全体像が見えない」という課題を感じていた介護職員の方も多いでしょう。総合管理による連携活用のポイントは以下の通りです。相関関係の可視化： 水分摂取量の変化と血圧や体温などのバイタルデータの関連性が一目で分かります。例えば、水分摂取量の減少と血圧上昇の関係など、健康状態の変化を総合的に評価できるようになります。ケアプランへの反映： 収集したデータを基に、より科学的根拠に基づいたケアプランの立案や修正が可能になります。例えば、定期的な水分摂取パターンの分析から、個々の入居者に最適な水分提供のタイミングやメニューを提案できます。チーム間の情報共有： 介護職だけでなく、看護師や管理栄養士、リハビリスタッフなど多職種間での情報共有がスムーズになります。それぞれの専門的視点からのアセスメントが可能となり、より質の高いケアにつながります。家族への情報提供： 面会時や家族会などで、視覚的にわかりやすい形で入居者の状態を説明できます。特に遠方に住む家族にとっては、具体的な数値やグラフで見る情報は安心感につながります。あるグループホームでは、ICTシステム導入により水分摂取量と排泄量のバランス、食事摂取量との関連性を継続的に観察することで、尿路感染症の早期発見につながったケースが報告されています。また、別のグループホームでは、入居者の水分摂取記録と血圧変動のデータを連携させることで、脱水による血圧上昇を早期に発見し、予防的な対応ができるようになったという例もあります。記録の総合管理は単なる業務効率化だけでなく、介護の質の向上と科学的介護の実践を支える重要な基盤となっています。介護職としての経験や勘に加えて、客観的なデータに基づくケアの提供は、専門職としての信頼性と自信の向上にもつながるでしょう。まとめ：介護現場の水分管理をICTで効率化し利用者の安全を守る今回は、介護施設で入居者の水分管理に苦労している方に向けて、スマホやタブレットから簡単に水分摂取記録ができるCareViewerの活用法複数スタッフ間でのリアルタイム情報共有による引継ぎの効率化紙の記録業務からICTシステムへの移行でもたらされる具体的な効果上記について、長年介護施設を運営してきた経験を交えながらお話してきました。水分摂取記録は介護業務の重要な一部であり、「CareViewer」アプリを活用することで、スマホやタブレットから簡単に記録・確認でき、紙の記録表管理や転記の手間から解放されます。このシステムを導入することで、スタッフの負担軽減と入居者様の安全確保を同時に実現し、特に夏場の熱中症予防や脱水症状の早期発見にも役立つでしょう。今すぐ「CareViewer」の無料デモをご体験いただき、介護記録の電子化がもたらす業務改善効果を実感してください。