【テンプレート】介護記録ソフトの種類と選び方について

介護記録ソフトは、訪問介護に向いているタイプ、介護記録に特化したタイプ、介護ソフト一体タイプの3つに分けられます。仕事内容や規模、予算、テンプレートの有無などを確認し、適切なソフトを選定しましょう。

この記事でわかること

• 3つのタイプ別介護アプリ（訪問介護向け・介護記録特化型・介護ソフト一体型）の特徴

• 業務効率化や使いやすさなど、失敗しない介護ソフトを選ぶための4つのポイント

• スマホや音声入力に対応し、月額0円から利用できるAI・介護記録ソフト「CareViewer」の魅力

この記事の目次

ヘルパーの方必見！介護記録ソフトの選び方を解説！

介護ソフトには様々な種類があるため、どれを選べばよいのかわからないという方は多いでしょう。こちらでは、介護ソフトの種類と選び方について解説していきます。

タイプ別介護アプリの特徴

訪問介護に向いているアプリ、介護記録に特化したアプリ、介護ソフト一体型のアプリの特徴をご紹介いたします。それぞれ、介護業務の時間短縮や記録管理、情報共有といった点で大きな役割を果たすアプリとなっています。どのアプリにするかは、介護業務の特性やニーズによって異なるため、自分の求める機能や要件を考慮して選びましょう。

・訪問介護向けのアプリ

訪問介護に向いているアプリは、介護業務の時間短縮を目指して開発されています。例えば、従業員と上司のコミュニケーションをサポートする「記録ツール」は、スマートフォンの音声入力で簡単に報告やデータ入力が行えます。さらに、最新のスケジュールの確認や特記事項の共有も可能です。

また、メッセージのやりとりや訪問予定（シフト）の表示、交通費などの経費入力も可能です。従業員の私用スマートフォンからでも安全に利用できます。

・介護記録に特化したタイプ

介護記録に特化したソフトは、介護記録をテキストと写真で保存できます。また、事前にタスクを振れる「指示・報告・申し送り」機能が搭載されているものもあり、上司がいない日でも安心して業務を進められます。

・介護ソフト一体型

介護ソフト一体型のアプリは、介護記録の管理だけでなく、その他の仕事の一元管理が可能です。例えば、食事・水分補給・排泄・入浴といった基本項目に加えて、娯楽の時間や清掃など細かなことまで記録できます。

また、記録したデータはExcelファイルとして出力でき、記録提出時にも利用可能です。

介護ソフトの選び方

介護ソフトを選ぶ際は、以下の重要な要素を考慮する必要があります。

・記録にかかる時間を短縮できる機能が備わっているか

介護ソフトには、介護記録の入力を効率的に行える機能が備わっているものが数多くあります。例えば、音声入力に対応した介護ソフトを導入すれば、作業をしながらでもその場ですぐに入力ができますので、記録作業の負担の軽減が可能です。

メモを取って後で介護記録に記載する場合と比較し、二度手間を省くことで業務を圧縮でき、記録への記載漏れといったミス防止にもつながります。

・外部機器との連携が可能か

次に、外部機器との連携も重要な要素となります。様々なデバイスから情報にアクセスできるソフトは、より柔軟な業務運用を可能にします。例えば、スマートフォンやタブレットから介護記録の記入ができるソフトであれば、職場でも外出先でも思いついたときにサービス内容を記録できます。

・事務作業の時間短縮が図れるか

事務作業の時間を短縮できる機能を持つソフトを選ぶことも重要です。介護ソフトによっては、スケジュールの確認や特記事項の共有が可能で、交通費などの経費入力が行えるものもあります。

また、記録した項目をExcelファイルとして出力できるものを導入すれば、介護記録提出時に必要な作業の時短が可能です。

・IT知識の浅い方でも使いこなせるか

介護ソフトは、IT知識が浅い方でも使いこなせるように設計されているものがおすすめです。介護ソフトを導入する前に、直感的でわかりやすいユーザーインターフェースと、十分なサポート体制が整っているかどうかを確認してください。

介護記録ソフトをお探しならCareViewerをご利用ください！

AI・介護記録ソフトCareViewerは、ブラウザだけではなくモバイルアプリ版も展開しています。

パソコンに限らずスマートフォンやタブレットからも入力が可能なため、手元にパソコンがないときでも、情報の閲覧や記録の入力が可能です。また、音声入力にも対応しておりますので、導入によって入力作業の業務効率化を目指すことができ、タイピングでの入力が苦手な方にも簡単にお使いいただけます。

フリープランのご用意もあり、介護記録の電子化は月額0円からスタートが可能です。

まずはフリープランで使い心地を確認し、機能を追加したい、制限をなくしたいなどのご要望がございましたら、ライトプラン、スタンダードプランをご活用ください。