介護記録はアプリで入力しよう！紙・スマートフォン・タブレットはそれぞれにメリットがある！

効率よく介護記録を入力したい場合は、その場ですぐに入力できるアプリの利用がおすすめです。紙・スマートフォン・タブレットそれぞれのメリット・デメリットを把握して、自社の悩みを解決できる方法を取り入れましょう。

この記事でわかること

• 介護記録における紙・スマートフォン・タブレットそれぞれのメリットとデメリット

• スマートフォンやタブレットを使った介護記録アプリ導入による業務効率化のポイント

• パソコン・スマホ・タブレット対応で月額0円から手軽に始められる「CareViewer」の特徴

この記事の目次

介護記録の記入は紙・スマートフォン・タブレットのどれがよい？

介護記録の記入手段には、紙・スマートフォン・タブレットなどがあります。こちらでは、それぞれのメリット・デメリットをご紹介いたします。

紙を用いた実施記録のメリット

介護記録を紙に書く主なメリットは、以下の2つです。

・慣れている

紙に記録する方法は長年使われていますので、ほとんどの方が慣れています。職員と利用者どちらも理解しやすく、抵抗感がありません。

・電源が不要

紙とペンさえあれば記録できるため、充電やバッテリーを気にする必要がありません。

紙を用いた実施記録のデメリット

介護記録を紙に書く主なデメリットは、以下の3つです。

・時間がかかる

紙の場合は、全て手書きしなければなりません。手書きすると時間がかかります。

・保管や管理が大変

紙は物理的に存在しているため、保管や管理に場所が必要です。記録を収納するための場所を取り、確認したい記録があってもすぐには見つからない可能性があります。また、紛失や情報漏洩のリスクもあります。

・写真を利用できない

紙に記録する場合は手軽に写真を利用できません。写真は利用者の状態や介護の内容を視覚的に伝えられるため便利です。しかし、紙に貼る場合は写真を撮って現像して貼り付ける工程があり、写真の枚数も限られますので不便かもしれません。

スマートフォンを用いた実施記録のメリット

介護記録をスマートフォンから入力する主なメリットは、以下の2つです。

・持ち運びが楽

スマートフォンは小さくて軽いため、ポケットに入れたり小さなバッグに入れたりしても邪魔になりません。

・記入が簡単

タブレットと同じくタッチ操作や音声入力などで簡単に記入できます。また、スマートフォンは日常生活で使っている方が多いため、パソコンと比べて導入してから慣れるまでの時間の短縮が可能です。

スマートフォンを用いた実施記録のデメリット

介護記録をスマートフォンから入力する主なデメリットは、画面が小さいことです。画面が小さいと、文字や写真が見にくくなるため操作がしづらくなります。見たい情報を一気に見られない点はデメリットといえます。

タブレットを用いた実施記録のメリット

タブレットを使って介護記録を入力する主なメリットは、以下の2つです。

・保管や管理が楽

タブレットを使うと、データをクラウドや端末内に保存できます。物理的な場所を取らず、整理や検索が指先だけでできるため便利です。また、紛失や情報漏洩のリスクが低下します。

・写真を利用できる

タブレットに記録する場合、写真が利用できます。タブレットで撮った写真をそのまま添付でき、載せる写真の枚数を気にする必要がありません。

タブレットを用いた実施記録のデメリット

タブレットを使って介護記録を入力する主なデメリットは、以下の2つです。

・慣れるまで時間がかかる

タブレットを用いて記録する場合、使うツールに慣れるまで時間がかかります。特に年配の職員や長年紙で記録してきた職員は、抵抗感を持つかもしれません。説明会や研修会を実施したり、サポート体制を整えたりする必要があります。

・導入コストがかかる

タブレット導入時には、端末やアプリの利用料などのコストがかかります。また、端末やアプリの更新・メンテナンスが必要です。紙よりも表面的なコストは大きいですが、効率化によって生み出される利益がありますので、導入前に費用対効果を確認してみてください。

AI・介護記録ソフトCareViewerはパソコンやスマートフォン、タブレットなど様々な電子機器に対応した介護ソフトのため、利便性の向上が図れるでしょう。

スマートフォン・タブレットでの入力が可能！介護記録アプリを導入しよう

介護記録を取る方法は、主に紙・スマートフォン・タブレットの3つです。紙は年齢を問わず多くの方が慣れ親しんだ入力方法ですが、記録に時間がかかったり保管が大変だったりとデメリットもあります。スマートフォンやタブレットなどの電子機器を利用した記録方法は、タッチパネルや音声入力が可能なため記録入力の効率化が可能ですが、IT技術に慣れておかなければなりません。

AI・介護記録ソフトCareViewerは、操作が簡単という特徴があります。これまで紙の記録に慣れ親しんできた方もすぐに使いこなせます。パソコンだけではなくスマートフォンやタブレットからも記録を入力できますので、業務終了後、記録内容を忘れないうちに素早く入力ができます。紙での記録のように事務所に帰って記載し、提出する手間がありませんので、事務作業の効率化も期待できます。介護記録を電子化するフリープランは月額0円で利用できるため、気になる方はぜひフリープランからお試しください。