【2026年最新・令和6年度改定対応】個別支援計画書のテンプレートダウンロードと作成ガイド

障害福祉サービスの現場で日々奮闘されているサービス管理責任者（サビ管）や管理者、現場スタッフの皆様、個別支援計画書の作成・更新業務、本当にお疲れ様です。

「最新の様式（テンプレート）はどこで手に入るの？」
「必須項目が多くて、何から書けばいいか分からない…」
「もっと効率的に作成できる方法はないかな？」

このようなお悩みや疑問を感じていらっしゃる方も少なくないのではないでしょうか。

個別支援計画書は、利用者様一人ひとりに合わせた質の高い支援を提供するための、まさに羅針盤とも言える重要な書類です。

法令で定められた要件を満たすことはもちろん、利用者様やご家族の意向をしっかりと反映し、具体的な支援目標へと繋げていく必要があります。

日々の忙しい業務の中で、この計画書作成に頭を悩ませるお気持ちは、私も現場のICT化に長年携わる中で痛いほど理解しております。

だからこそ、少しでも皆様の負担を軽減し、自信を持って計画書作成に取り組んでいただけるよう、この記事をまとめました。

この記事では、個別支援計画書の作成に携わる方に向けて、

• 最新の公式様式（テンプレート）のダウンロード先情報

• 計画書作成の必須ステップと重要項目

• サービス種別ごとの注意点や記入のコツ

• 作成業務を効率化するICTツールの活用法

上記について、現場の声を反映した実践的な情報を交えながら解説しています。

特に2024年（令和6年）4月の報酬改定では、様式（テンプレート）や記載事項に大きな変更が加えられました。2025年現在、これらの新ルールへの対応は「待ったなし」の状況です。

この記事を通して、様式（テンプレート）探しや作成手順の疑問が解消され、質の高い個別支援計画書を効率的に作成するための一助となれば幸いです。

ぜひ参考にして、日々の支援にお役立てください。

この記事でわかること

• 令和6年度報酬改定に対応した最新の個別支援計画書テンプレートの入手方法

• 質の高い計画書を作成するための5つの必須ステップと重要項目の書き方

• 作成業務の負担を軽減し効率化するためのICTツール活用法とメリット

この記事の目次

個別支援計画書とは？その重要性と目的を再確認

個別支援計画書について、その基本的な役割や重要性を改めて確認しておきましょう。

日々の業務で当然のように作成している書類ですが、その目的を再認識することで、より質の高い計画書作成につながるはずです。

計画書は、利用者様だけでなく、支援に関わるスタッフ全員、そして事業者にとっても大切な意味を持っています。

なぜ個別支援計画書が必要なのか？法令根拠と支援の質

個別支援計画書の作成は、障害者総合支援法や児童福祉法といった関連法令に基づいて、多くの障害福祉サービス事業者に義務付けられています。

単なる義務というだけでなく、利用者様一人ひとりのニーズや目標に応じた、個別化された支援（パーソン・センタード・ケア）を実現するための重要なツールなのです。

この計画書があることで、支援の方向性が明確になり、関係者間で共通認識を持って、一貫性のある支援を提供できるようになります。

質の高い支援は、適切な計画があってこそ実現できると言えるでしょう。

計画書作成がもたらすメリット（利用者・事業者双方）

適切な個別支援計画書を作成・活用することは、利用者様と事業者双方にメリットをもたらします。

利用者様にとっては、自分の意向が反映された、自分に必要な支援を受けられるというメリットがあります。

目標達成に向けた具体的な道筋が見えることで、主体的にサービス利用に取り組む意欲にも繋がるでしょう。

事業者にとっては、法令遵守はもちろんのこと、計画に基づいた質の高いサービス提供により、利用者満足度の向上や、それに伴う事業所の評価向上に繋がります。

また、個別サポート加算などの算定要件となっている場合も多く、適切な計画書作成は安定した事業運営にも不可欠なのです。

計画書は、支援の質と事業運営の両方を支える基盤と言えますね。

【最新版】個別支援計画書の公式様式（テンプレート）はどこでダウンロードできる？

個別支援計画書を作成する上で、まず必要になるのが「様式（テンプレート）（テンプレート）」です。

「どこで最新の様式（テンプレート）を手に入れられるの？」という疑問をお持ちの方も多いでしょう。

ここでは、信頼できる公式な様式（テンプレート）の入手先について解説します。

厚生労働省のガイドラインと様式（テンプレート）例

まず基本となるのが、厚生労働省が示しているガイドラインや様式（テンプレート）例です。

厚生労働省のウェブサイトでは、障害福祉サービス全般に関する情報や、報酬改定に伴う通知などが公開されており、その中で個別支援計画に関する様式（テンプレート）例や作成上の留意点が示されている場合があります。

特に大きな制度改正があった際には、必ず確認するようにしましょう。

ただし、厚生労働省やこども家庭庁が示す様式（テンプレート）はあくまで「参考様式（テンプレート）」としての位置づけであり、全国共通の統一様式（テンプレート）はありません。各自治体や事業所が必要項目を満たしつつ独自様式（テンプレート）を定めている場合が多いため、必ず最新の自治体指示や公式資料を確認してください。

厚生労働省の様式（テンプレート）例は、計画書に含めるべき基本的な項目を理解する上で非常に参考になります。

都道府県・市区町村の提供する様式（テンプレート）（探し方のヒント）

実際に事業所で使用する様式（テンプレート）は、厚生労働省の様式（テンプレート）例を参考に、各都道府県や市区町村（指定権者）が独自に定めている、あるいは推奨しているケースが多く見られます。

そのため、まずは事業所が所在する自治体の障害福祉担当課のウェブサイトを確認することが最も確実です。

「〇〇県（市町村名） 障害福祉サービス 個別支援計画 様式（テンプレート）」といったキーワードで検索すると、該当ページが見つかりやすいでしょう。

自治体によっては、サービス種別ごとに異なる様式（テンプレート）を用意している場合もありますので、注意深く確認してください。

ウェブサイトで見つからない場合は、担当課に直接問い合わせてみるのも良い方法です。

サービス種別ごとの様式（テンプレート）の特徴（放課後デイ・児童発達支援など）

個別支援計画書は、提供するサービスの内容によって、盛り込むべき項目や様式（テンプレート）が若干異なることがあります。

例えば、児童発達支援や放課後等デイサービスといった児童系のサービスでは、「児童発達支援計画書」と呼ばれることもあります。

特に2024年度（令和6年度）の法改正により、これらのサービスでは「健康・生活」「運動・感覚」「認知・行動」「言語・コミュニケーション」「人間関係・社会性」の5領域と支援内容との「つながり（関連性）」の明記が義務付けられました。 また、事業所全体の支援プログラム公表義務も2025年4月完全義務化されています。

これにより、子どもの発達段階や特性に応じた多角的な視点での支援計画作成が必須となっています。また、保護者の意向の反映や、学校・他機関との連携に関する項目も引き続き重要視されます。

生活介護や就労継続支援など、成人向けのサービスでは、本人の自己決定の尊重、地域生活への移行、就労に向けた具体的なステップなどが計画の中心となるでしょう。

報酬体系変更に伴い、個別支援計画書に「標準的なサービス提供時間」を記載することが新たに義務付けられました。 ※記載がないと基本報酬が算定できない重大事項です。

自事業所のサービス種別に合った様式（テンプレート）を使用し、その特性に応じた内容を盛り込むことが大切です。

2024年度報酬改定により、障がい児個別支援計画書作成の手順や記載内容に一部変更が加わりました。特に、利用者本人のサービス担当者会議への参加推進や、5領域（健康・生活、運動・感覚、認知・行動、言語・コミュニケーション、人間関係・社会性）を網羅した支援内容の記載、計画書の相談支援事業所への交付・共有などが新たに求められています。最新の制度改正内容を必ず確認してください。

例）

• 障害児支援：新たに策定された児童発達支援ガイドラインに対応した様式（テンプレート）へ変更されました。

• 標準的なサービス提供時間の記載が新たに求められるようになりました。

参考：

障害児支援　個別支援計画参考様式（テンプレート）｜こども家庭庁

生活介護　個別支援計画書参考様式（テンプレート）｜厚労省

これで迷わない！個別支援計画書作成の5つの必須ステップ

様式（テンプレート）を入手したら、次はいよいよ計画書の作成です。

「何から手をつければいいの？」と迷われる方のために、基本的な作成ステップを5つに分けて解説します。

この流れを理解しておけば、スムーズに作成を進めることができるはずです。

ステップ1：アセスメントとニーズの把握

計画書作成の出発点は、利用者様本人とそのご家族への丁寧なアセスメント（情報収集・課題分析）です。

面談や観察を通して、利用者様の心身の状況、生活環境、希望、興味関心、得意なこと、苦手なことなどを多角的に把握します。

「ご本人は将来どうなりたいと考えているか」「ご家族はどのような支援を望んでいるか」といった意向をしっかりと聞き取ることが重要です。

集めた情報をもとに、利用者様のニーズ（支援によって満たされるべきこと）を明確にしていきます。

ここで得られた情報が、計画全体の土台となります。

ステップ2：目標設定（SMART原則を活用）

アセスメントで把握したニーズに基づき、具体的な支援目標を設定します。

目標設定の際には、「SMART（スマート）原則」を意識すると良いでしょう。

• Specific（具体的）：誰が読んでも分かる具体的な目標か？

• Measurable（測定可能）：目標達成度が客観的に測れるか？

• Achievable（達成可能）：利用者にとって現実的に達成できる目標か？

• Relevant（関連性）：利用者自身のニーズや意向に関連した目標か？

• Time-bound（期限）：いつまでに達成するか期限が明確か？

例えば、「コミュニケーション能力を高める」という曖昧な目標ではなく、「〇月までに、スタッフに自分から挨拶ができるようになる」といった具体的な目標を設定します。

利用者様本人のニーズに真摯に向き合い、目標を考えるプロセスが大切です。

ステップ3：支援内容の具体化と計画書（原案）作成

設定した目標を達成するために、どのような支援を、いつ、誰が、どのように行うのかを具体的に計画します。

目標達成に向けた具体的なプログラム内容、支援の手順、留意点、担当者などを明確に記載していきます。

例えば、「スタッフに自分から挨拶ができるようになる」という目標であれば、「毎朝、〇〇（スタッフ名）が笑顔で挨拶する見本を示し、挨拶を促す」「挨拶ができたら具体的に褒める」といった支援内容が考えられます。

これらの内容を整理し、個別支援計画書の様式（テンプレート）に沿って原案を作成します。

ステップ4：サービス担当者会議の開催と合意形成

作成した計画書（原案）をもとに、サービス担当者会議を開催します。

この会議には、利用者様本人、ご家族、サービス管理責任者、担当スタッフのほか、必要に応じて相談支援専門員や学校の先生、他のサービス事業者など、関係者が参加します。

会議では、計画書（原案）の内容について説明し、参加者全員で内容を検討・協議します。

利用者様やご家族の意向を最終確認し、支援目標や内容について合意形成を図ることが重要です。

ここで承認を得られたものが、正式な個別支援計画書となります。

ステップ5：交付・モニタリング・見直し（PDCAサイクル）

合意を得た個別支援計画書は、利用者様及びご家族への交付に加え、「指定特定相談支援事業所」への交付が運営基準上の義務となりました。 ※セルフプランの場合を除く。

計画書は作成して終わりではありません。計画に基づいて支援が適切に行われているか、目標の達成状況はどうかなどを定期的に確認（モニタリング）する必要があります。

モニタリングの結果、目標達成が困難であったり、利用者様の状況に変化があったりした場合には、計画を見直し、必要に応じて修正（改定）を行います。

この「計画（Plan）→実行（Do）→評価（Check）→改善（Action）」のPDCAサイクルを回していくことが、支援の質を高める上で不可欠です。

サービス種別により異なりますが、放課後等デイサービスや児童発達支援、就労継続支援A型・B型など多くの障害福祉サービスでは、少なくとも6ヶ月に1回以上のモニタリングと計画見直しが義務付けられています。一部サービス（例：就労移行支援）は3ヶ月ごと等、異なる場合があるため、各サービスの基準を確認してください。

【記入例あり】計画書作成時の重要項目と注意点

個別支援計画書には、必ず記載しなければならない重要項目がいくつかあります。

ここでは、特に注意すべき項目とその書き方のポイントを解説します。

参考： 障害児支援　個別支援計画書（参考記載例）｜こども家庭庁

「本人・家族の意向」の適切な反映方法

利用者様本人やご家族の意向は、計画書作成の最も重要な基盤です。

アセスメントで聞き取った「どうなりたいか」「どんな支援を受けたいか」といった具体的な言葉を、できるだけそのまま記載するようにしましょう。

単に意向を書き写すだけでなく、その意向が計画全体の目標や支援内容にどのように反映されているかを明確に示すことが大切です。

例えば、「本人の希望である『友達と仲良く遊びたい』という意向を踏まえ、集団活動への参加を促す」といった形で、意向と支援の繋がりを記述します。

具体的な「支援目標」と「達成時期」の設定

支援目標は、前述のSMART原則に基づき、具体的かつ測定可能な形で設定します。

長期目標（1年後など）と、それを達成するための中・短期目標（3ヶ月後、6ヶ月後など）を設定すると、進捗が分かりやすくなります。

目標達成の時期も明確に記載しましょう。

「〇〇ができるようになる」といった肯定的な表現で、利用者様の成長や変化をイメージできる目標を設定することが望ましいですね。

達成が難しい高すぎる目標ではなく、スモールステップで達成感を積み重ねられるような目標設定を心がけましょう。

モニタリングと評価のポイント

モニタリング期間（例：〇年〇月～〇年〇月）と、評価の方法・時期を具体的に記載します。

評価は、「目標が達成できたか否か」だけでなく、「どのような変化が見られたか」「支援方法は適切だったか」「今後の課題は何か」といった視点で行うことが重要です。

客観的な事実（観察記録など）に基づいて評価し、その結果を次の計画見直しに活かす視点が求められます。

モニタリングの結果は、利用者様やご家族にも分かりやすくフィードバックすることが大切です。

加算算定（個別サポート加算等）を見据えた記載

特定の加算（例：児童発達支援や放課後等デイサービスの個別サポート加算Ⅰ・Ⅱなど）を算定する場合、個別支援計画書に特定の記載が求められることがあります。

例えば、個別サポート加算（Ⅰ）であれば、支援ニーズの高い児童に対する具体的な支援内容や配慮事項を計画書に明記する必要があります。

算定したい加算がある場合は、その算定要件（例：個別サポート加算Ⅰ・Ⅱ等）を事前にしっかりと確認し、計画書に必要な記載事項（具体的支援内容や配慮事項等）が網羅されているか、厚生労働省の通知やこども家庭庁の事務連絡、自治体の手引き等の最新資料を必ず参照してください。

「計画書の内容が不十分で加算が算定できなかった…」という事態は避けたいですよね。

効率化の鍵！個別支援計画書作成を楽にするICTツール活用法

個別支援計画書の作成は重要ですが、現場にとっては負担の大きい業務の一つでもあります。

少しでも効率的に、かつ質の高い計画書を作成するために、ICTツールの活用も有効な手段です。

ここでは、計画書作成をサポートするツールやその活用法についてご紹介します。

Word/Excelテンプレート活用のコツ

多くの自治体では、WordやExcel形式のテンプレートを提供しています。

これらを活用するだけでも、手書きに比べて大幅な効率化が可能です。

テンプレートを使う際のコツとしては、定型的な部分（事業所情報など）はあらかじめ入力しておく、よく使う言い回しや目標例などを別ファイルにまとめておきコピー＆ペーストで活用する、といった方法が考えられます。

また、入力規則やプルダウンリストなどを設定しておくと、入力ミスを防ぎ、統一感を保つのに役立ちます。

ただし、ファイル管理が煩雑になったり、複数スタッフ間での情報共有が難しかったりする側面もあります。

計画書作成支援システム導入のメリット（CareViewer challengeの例）

近年、個別支援計画書の作成を支援する機能を持つICTシステム（介護ソフト・支援記録システム）も増えています。

例えば、私たちが開発・提供している障害福祉サービス向け記録システム「CareViewer challenge」にも、計画書作成をサポートする機能が搭載されています。

こうしたシステムを導入するメリットとしては、以下のような点が挙げられます。

• 入力補助機能: 必須項目のチェックや定型文挿入、過去計画の引用などにより、入力時間を短縮できます。

• 法改正への即時対応: 令和6年度改定で必須となった「5領域」や「時間区分」など、複雑化する制度要件にシステムが自動対応します。 古い様式（テンプレート）を使い続けてしまうリスクを回避できます。

• 情報の一元管理: 利用者情報や過去の計画書、日々の支援記録などを一元的に管理でき、必要な情報にすぐにアクセスできます。

• 帳票出力: 入力した情報をもとに、定められた様式（テンプレート）で計画書を簡単に出力できます。

• 進捗管理: モニタリング時期の管理や目標達成度の記録などが容易になります。

• 情報共有: スタッフ間で計画内容や進捗状況をスムーズに共有できます。

システムによっては、アセスメントからモニタリングまで、計画書作成プロセス全体をサポートするものもあります。 なお、CareViewer challengeではこれらの計画書作成プロセス全体をサポートしております。

記録システムとの連携で二度手間を削減

特に効果的なのが、日々の支援記録システムと計画書作成機能が連携している場合です。

毎日の支援記録（活動内容、利用者の様子など）を入力する際に、それが自動的にモニタリング情報として計画書に関連付けられたり、アセスメント情報として活用できたりすれば、転記の手間や二度手間を大幅に削減できます。

例えば、CareViewer challengeでは、日々の記録を入力する画面から、関連する個別支援計画の目標達成状況を簡単に記録・確認できるような連携を目指しています。

記録と計画がシステム上でシームレスに繋がることで、計画に基づいた支援の実践と、その評価・見直し（PDCAサイクル）がよりスムーズに行えるようになるでしょう。

ICTツールは、計画書作成やモニタリング、情報共有の効率化だけでなく、データの一貫性・正確性向上や、スタッフ間・利用者家族との情報共有、法改正への迅速な対応など、支援の質の向上にも大きく寄与します。

まとめ：適切な様式（テンプレート）と効率化で質の高い個別支援計画書を

今回は、個別支援計画書の作成に携わる方に向けて、

• 最新の公式様式（テンプレート）のダウンロード先情報

• 計画書作成の必須ステップと重要項目

• サービス種別ごとの注意点や記入のコツ

• 作成業務を効率化するICTツールの活用法

上記について、現場の声を反映した実践的な情報を交えながらお話してきました。

個別支援計画書は、利用者様一人ひとりへの最適な支援を設計し、その質を保証するための重要な基盤です。

適切な様式（テンプレート）を用い、必須項目や注意点を理解した上で作成することが求められます。

法令遵守や加算算定の観点からも重要ですが、何よりも利用者様のより良い未来につながる計画を作成するという視点を忘れてはいけません。

日々の業務の中で作成負担が大きいと感じる場合は、テンプレートの活用やICTツールの導入も検討し、効率化を図ることも大切です。

私たちCareViewer challengeも、現場の皆様の負担を少しでも軽減し、より質の高い支援に繋がるよう、テクノロジーの力で貢献していきたいと考えております。

ぜひこの記事を参考に、自信を持って個別支援計画書作成に取り組んでいただき、利用者様の笑顔あふれる毎日をサポートしてください。