グループホームのモニタリング業務を、もっとシンプルに。
評価も支援経過も、画面で選んで入力するだけ。作成時間を大幅短縮。
この記事でわかること
グループホームのモニタリング業務を1件あたり60分から10分へ大幅に短縮する具体的な方法
転記の手間や修正のストレスを解消する「かんたん入力」「対象者管理」「履歴管理」の3大機能
実際の導入施設による業務改善の事例と、実地指導（運営指導）にも対応可能な運用体制
「日々の支援と書類作成の板挟み…」グループホームの現場で、こんな『困った』ありませんか？
課題1 過去記録の捜索
モニタリングのたびに、キャビネットから過去の個別支援計画書やケース記録を探し出すのが大変。
課題2 記述の重複と手間
「評価」や「支援経過」など、似たような内容を毎回手書きやExcelで入力しており、腱鞘炎になりそう。
課題3 情報の抜け漏れ
スタッフ間の申し送りや業務日報を見返さないと、報告事項が埋まらず時間がかかる。
課題4 修正のストレス
誤字脱字や内容の修正が入るたびに、紙の書類を刷り直したり、訂正印を押したりしている。
その課題、CareViewer challengeの「モニタリング機能」がすべて解決します！
CareViewer challengeなら、システム内で対象の利用者様を選び、フォームに沿って入力するだけ。日々の記録データとも連動し、過去の評価もその場で確認できるため、書類作成が驚くほどスムーズになります。
CareViewer challengeで、グループホームの事務作業はこう変わる！
手順 | Before（CareViewer challenge導入前） | After（CareViewer challenge導入後） |
|---|---|---|
1 | 紙ファイルや日報をひっくり返して情報を収集（20分） | 画面左のリストから利用者を選択（5秒） |
2 | WordやExcelでフォーマットに合わせて記述（30分） | 評価・支援経過・報告事項を選択・入力（10分） |
3 | 印刷・押印・ファイリング（10分） | 「保存する」を押して完了。データはクラウドへ（1秒） |
結果 | 1件あたり約60分。他の業務を圧迫する重労働。 | 1件あたり約10分。空いた時間で利用者様との対話を。 |
主要機能1-かんたん入力
「評価」も「支援経過」も、項目に沿って迷わず入力。
機能説明
複雑な操作は一切不要。「評価」「支援経過」「サービス事業所 報告事項」など、必要な項目があらかじめ用意されています。
サービス管理責任者の方は画面の案内に沿って入力を進めるだけで、質の高いモニタリング記録が完成。評価日もカレンダーからワンタップで指定でき、日付の間違いも防げます。
主要機能2-対象者管理
利用者選択・管理機能 入居者様リストから選ぶだけ。誰の記録かも一目瞭然。
機能説明
画面左側に表示される顔写真付きのリストから対象者を選択し、「支援マネジメント管理」から「モニタリング」を押すだけ。
グループホーム内の複数の利用者様の記録を連続して作成する場合でも、ワンクリックで対象者を切り替えられるため、ストレスなく作業を行えます。
主要機能3 - 修正・履歴管理
編集・修正機能 あとからの見直しも、修正も簡単かつ確実に。
機能説明
一度保存した内容も「詳細」ボタンからいつでも確認でき、修正が必要な場合は「編集」ボタンですぐに対応可能。
紙のように書き直す必要がなく、行政の実地指導などで指摘があった際も、履歴を残しながら迅速に修正できます。
ご利用中のグループホーム様から、喜びの声が届いています
グループホーム（北海道）サービス管理責任者
これまでは日々の支援に入りながらの書類作成で、残業が当たり前でした。 CareViewer challenge導入後はモニタリング入力が短時間で終わるようになり、スタッフの精神的な余裕が生まれました。グループホーム（北海道）世話人
紙での運用をやめたことで、保管スペースの問題も解消しました。過去の支援経過もすぐに画面で遡れるので、質の高いモニタリングができるようになりました。シンプルでお求めやすい料金体系
CareViewer challengeのモニタリングの機能は、ライトプランからご利用いただけます。
よりもっと便利に利用されたい場合は、柔軟なプラン選択が可能です。
詳しくは、機能・料金ページをご確認ください。
導入前のご質問にお答えします
Q&Aリスト
Q. 作成したモニタリング記録は印刷できますか？
A. はい、可能です。実地指導（運営指導）などの監査対応時や、ご家族への報告用として、必要な帳票として出力いただけます。
Q. パソコンが苦手なスタッフでも操作できますか？
A. はい。直感的な画面設計になっているため、クリックと文字入力ができれば問題なくご利用いただけます。タブレットでの入力も可能です。
Q. 自社の運用に合わせて評価項目をカスタマイズできますか？
A. 標準的な項目をご用意しておりますが、詳細はお問い合わせください。
書類作成のために、利用者様との時間を削るのはもう終わりにしませんか？
CareViewer challengeでグループホームの事務作業を効率化し、温かい支援の時間をもっと増やしましょう。
サポート情報
電話番号: 050-5443-1850
受付時間: 平日 9:00〜18:00（土日祝日を除く）
CareViewerは「介護現場の紙をなくすため」に
つくられた地域密着型サービス特化の介護記録
アプリです。
介護事業所運営企業が現場での使いやすさ
にこだわり開発。だれでもかんたんに使えます。
記録
・紙の介護記録をデジタル化
・かんたんテンプレ・音声入力
計画
・計画と記録の連携
・帳票作成の負担が少ない
コミュニケーション
・チャットツール連携
・関係者との連携を円滑に
AI
・健康予測AIでリスク検知
・【時短】AI個別介護計画書
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CareViewerは「介護現場の紙をなくすため」につくられた地域密着型サービス特化の介護記録アプリです。
介護事業所運営企業が現場での使いやすさにこだわり開発。だれでもかんたんに使えます。
この記事を書いた人
中元 秀昭
当社は、介護保険制度が開始された当初より、北海道札幌近郊エリアで地域密着型サービスを主軸とした介護施設の運営に携わってまいりました。
その経験の中で生まれた「介護現場から紙をなくしたい」という強い思いから、AI・介護記録ソフト「CareViewer」を自社開発いたしました。
「CareViewer」は、現場の視点を何よりも大切にし、ITに不慣れな方や外国籍のスタッフでも直感的に使える、分かりやすさにこだわって開発されています。
さらに、障害福祉分野にも事業を拡大し、障害福祉サービス事業所を開設するとともに、同サービスに対応したAI障がい福祉記録ソフト「CareViewer challenge」も開発・提供しております。
CareViewerは「介護現場の紙をなくすため」につくられた地域密着型サービス特化の介護記録アプリです。
介護事業所運営企業が現場での使いやすさにこだわり開発。だれでもかんたんに使えます。
この記事を書いた人
中元 秀昭
当社は、介護保険制度が開始された当初より、北海道札幌近郊エリアで地域密着型サービスを主軸とした介護施設の運営に携わってまいりました。
その経験の中で生まれた「介護現場から紙をなくしたい」という強い思いから、AI・介護記録ソフト「CareViewer」を自社開発いたしました。
「CareViewer」は、現場の視点を何よりも大切にし、ITに不慣れな方や外国籍のスタッフでも直感的に使える、分かりやすさにこだわって開発されています。
さらに、障害福祉分野にも事業を拡大し、障害福祉サービス事業所を開設するとともに、同サービスに対応したAI障がい福祉記録ソフト「CareViewer challenge」も開発・提供しております。
CareViewerは「介護現場の紙をなくすため」につくられた地域密着型サービス特化の介護記録アプリです。
介護事業所運営企業が現場での使いやすさにこだわり開発。だれでもかんたんに使えます。
この記事を書いた人
中元 秀昭
当社は、介護保険制度が開始された当初より、北海道札幌近郊エリアで地域密着型サービスを主軸とした介護施設の運営に携わってまいりました。
その経験の中で生まれた「介護現場から紙をなくしたい」という強い思いから、AI・介護記録ソフト「CareViewer」を自社開発いたしました。
「CareViewer」は、現場の視点を何よりも大切にし、ITに不慣れな方や外国籍のスタッフでも直感的に使える、分かりやすさにこだわって開発されています。
さらに、障害福祉分野にも事業を拡大し、障害福祉サービス事業所を開設するとともに、同サービスに対応したAI障がい福祉記録ソフト「CareViewer challenge」も開発・提供しております。