必要な情報だけを表示する、CareViewerの「グループ作成機能」

「ユニット」や「フロア」ごとの利用者管理を瞬時に。

この記事でわかること

• 施設独自のユニットやフロアに合わせて利用者を振り分け、誤記録や検索の手間を解消する「グループ作成機能」

• マスタ管理での簡単な紐付け設定と、現場の端末（スマホ・タブレット）で瞬時に表示を切り替える操作性

• 導入後の「探しやすさ」向上による業務効率化の具体例と、ライトプランから利用可能な料金体系

グループホームの現場で、こんな「困った」ありませんか？

課題1　探すのに時間がかかる

利用者の記録用紙が雑然と並んでおり、記録したい利用者を探すだけで時間がかかる。

課題2　誤記録のリスク

同姓同名や似た名前の利用者が別ユニットにいて、間違えて記録しそうになった（ヒヤリハット）。

課題3　申し送りが非効率

担当ユニット以外の情報も混ざっており、必要な情報のピックアップに時間がかかる。

課題4　入退去の管理が煩雑

短期利用（ショートステイ）などの入れ替わり時に、リストの整理が追いつかない。

実際に私たちはこのようなお困りごとをよく聞きます

グループホーム（北海道）施設長
毎回、担当の利用者様の記録用紙やソフトの画面を探すだけで一苦労…

グループホーム（北海道）介護職員
フロア以外にもまとめたい利用者様を任意のグループで括ることが紙だとなかなか運用が難しい…

その課題、CareViewerの「グループ作成機能」がすべて解決します！

施設独自の「ユニット」や「グループ」に合わせて、利用者を自由に振り分け。

見たい利用者だけをワンタップで表示できるため、記録も確認も迷いません。

CareViewerで、日々の業務はこう変わる！

主要機能1-自由なグループ作成

施設の実情に合わせて自在に設定。「マスタ管理」から数クリックで完了。

機能説明

「1階/2階」のフロア分けや、「いちょう/さくら」のようなユニット名など、施設の運用に合わせて自由にグループを作成できます。

管理画面の「マスタ管理」＞「グループ情報」から、任意のグループ名を入力して登録するだけのシンプル操作です。

主要機能2-かんたんな利用者とグループの紐付け

チェックを入れるだけで所属完了。

機能説明

作成したグループへの利用者割り当ても簡単です。

一覧から利用者を選び、プルダウンで所属させたいグループ（例：1Fユニット）を選択するだけ。

入居者のユニット移動や、ショートステイ利用者の受け入れ時も、マスタ設定ですぐに対応できます。

主要機能3-現場での表示切り替え

現場のスマホ・タブレットでは、見たいグループをワンタップで切り替え。

機能説明

設定したグループは、現場スタッフが使う記録画面（iPad等）の左側メニューに即座に反映されます。

「今日はユニットA担当」「明日はユニットBのヘルプ」など、その日の動きに合わせて表示対象を切り替えることができ、情報のノイズを極限まで減らします。

ご利用中の事業所様から、喜びの声が届いています

グループホーム（北海道） 管理者、2ユニット運営
以前は全員分のリストから探していましたが、ユニットごとに表示できるようになり、記録ミスがなくなりました。新人スタッフも『担当ユニットの利用者さんしか表示されないので分かりやすい』と喜んでいます。

グループホーム（北海道） 介護職員
ユニットごとで一括登録や申し送りの確認などができるので、ユニット単位での情報共有がかなりやりやすくなりました。

シンプルでお求めやすい料金体系

CareViewerのグループ表示の機能は、ライトプランからご利用いただけます。

よりもっと便利に利用されたい場合は、柔軟なプラン選択が可能です。

詳しくは、機能・料金ページをご確認ください。

導入前のご質問にお答えします

Q&Aリスト

Q1: グループの数に制限はありますか？

A: 特に制限はございません。フロア別、ユニット別など、施設の運用に合わせて必要な数だけ作成いただけます。

Q2: 一人の利用者を複数のグループに登録できますか？

A: はい、可能です。例えば「1階フロア」という大きなグループと、「ショートステイ」という種別グループの両方に所属させるといった使い方ができます。

Q3: グループ名の変更は後からできますか？

A: はい、マスタ管理画面からいつでも変更可能です。ユニットの名称変更などにも柔軟に対応できます。

利用者情報の「探しにくさ」を解消し、ケアに集中できる環境を整えませんか？

CareViewerなら、情報の整理整頓もかんたんです。

サポート情報

• 電話番号: 050-5443-1850

• 受付時間: 平日 9:00〜18:00（土日祝日を除く）

• メール: support@care-viewer.jp