テンプレートを選ぶだけで、個別機能訓練計画書が完成

計画書作成の『言葉が出てこない』『時間がかかる』を解消。

この記事でわかること

  • 通所介護における個別機能訓練計画書作成のよくある課題(文章作成の手間・時間・質のバラつき・更新の面倒さ)

  • CareViewerのテンプレート機能を用いた計画書作成の効率化(作成時間を1枚あたり約40分から約10分へ短縮)

  • 業務の属人化を防ぎ標準化を叶える3つの主要機能(テンプレート自動入力・直感的な簡単操作・ワンクリックPDF出力)

書類の山で悩む女性

通所介護の機能訓練指導員様、毎月の計画書作成でこんな『困った』ありませんか?

課題1 文章を考えるのが大変

「目標」や「具体的な訓練項目」の文言がいちいち思い浮かばず、作成の手が止まってしまう。

課題2 作成に時間がかかりすぎる

利用者様一人ひとりに合わせた計画書を作るのに時間がかかり、残業や持ち帰り仕事になっている。

課題3 質のバラつき

担当者によって計画書の内容や詳しさに差があり、事業所として標準化できていない。

課題4 更新作業が面倒

3ヶ月ごとの評価・更新のたびに、ゼロから書き直したり過去のファイルを必死に探したりしている。

その課題、CareViewerの『個別機能訓練計画機能』がすべて解決します!

CareViewerなら、内蔵された豊富なテンプレートから「選ぶだけ」で、適切な目標や訓練内容が自動入力されます。迷う時間をゼロにし、誰でも質の高い計画書が作成可能です。

CareViewerで、個別機能訓練計画書作成業務はこう変わる!

手順

Before(CareViewer導入前)

After(CareViewer導入後)

1

専門書や過去の記録をひっくり返して文言を考える(30分/人)

利用者を選んで「新規登録」をクリック(1秒)

2

Excelに入力し、レイアウト崩れを修正(10分/人)

テンプレート番号を選んで自動入力+微調整(10分)

結果

1枚作るのに40分以上…残業確定。

1枚あたり約10分で完成!本来の訓練業務に集中できる。

主要機能1-テンプレート入力

テンプレート自動入力:番号を選ぶだけ。もう『何を書こうか』迷いません

機能説明

「Ⅱ 個別機能訓練の目標・個別機能訓練項目の設定」では、あらかじめ用意されたテンプレート番号を選択するだけで、目標や具体的な訓練内容が自動で入力されます。

専門的な文言をゼロから考える必要がないため、経験の浅いスタッフでもベテラン並みの個別機能訓練計画書が作成でき、業務の属人化を防ぎます。

個別機能訓練計画書テンプレート番号画面
個別機能訓練計画書テンプレート入力反映画面

主要機能2-簡単作成・編集

直感的な操作画面:『新規登録』から『保存』まで、迷わず完結

機能説明

マニュアルを見なくても直感的に操作できるシンプルな画面設計です。利用者様を選択し、「新規登録」ボタンから必要事項を埋めていくだけ。

作成した計画書は一覧で管理され、「詳細」ボタンからいつでも内容の確認や編集が可能です。

個別機能訓練計画書入力画面

主要機能3-PDF出力・印刷

ワンクリックPDF出力:署名をもらうための印刷も一瞬です

機能説明

作成した計画書は「印刷」ボタンを押すだけで、レイアウトの整ったPDFとして出力・保存されます。

そのまま印刷して利用者様やご家族への説明・同意(署名)用に使ったり、ケアマネジャーへの提出用として活用したりできます。実地指導の際の提示もスムーズです。

個別機能訓練計画書印刷画面

ご利用中の通所介護事業所様から、喜びの声が届いています

通所介護(北海道)機能訓練指導員

「書類作成の時間が半分以下になりました」

これまでは毎月の計画書作成・更新に追われ、肝心の訓練指導がおろそかになりがちでした。Care Viewerはテンプレートが優秀で、選択するだけでベースができるのが本当に助かります。空いた時間で利用者様と向き合う時間が増え、サービスの質も上がりました。

シンプルでお求めやすい料金体系

CareViewerの個別機能訓練計画書の機能は、スタンダードプランからご利用いただけます。

よりもっと便利に利用されたい場合は、柔軟なプラン選択が可能です。

詳しくは、機能・料金ページをご確認ください。

計画書作成の負担を減らし、利用者様の『自立』をもっと支援しませんか?

まずは無料で、その手軽さを体感してください。

サポート情報

  • 電話番号: 050-5443-1850

  • 受付時間: 平日 9:00〜18:00(土日祝日を除く)

  • メールsupport@care-viewer.jp

CareViewerロゴ

CareViewerは「介護現場の紙をなくすため」に
つくられた地域密着型サービス特化の介護記録
アプリです。

介護事業所運営企業が現場での使いやすさ
にこだわり開発。だれでもかんたんに使えます。

記録

・紙の介護記録をデジタル化
・かんたんテンプレ・音声入力

計画

・計画と記録の連携
・帳票作成の負担が少ない

コミュニケーション

・チャットツール連携
・関係者との連携を円滑に

AI

・健康予測AIでリスク検知
・【時短】AI個別介護計画書

介護記録例文・テンプレートへのリンク

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CareViewerは「介護現場の紙をなくすため」につくられた地域密着型サービス特化の介護記録アプリです。

介護事業所運営企業が現場での使いやすさにこだわり開発。だれでもかんたんに使えます。

この記事を書いた人

代表取締役中元秀昭

中元 秀昭

当社は、介護保険制度が開始された当初より、北海道札幌近郊エリアで地域密着型サービスを主軸とした介護施設の運営に携わってまいりました。
その経験の中で生まれた「介護現場から紙をなくしたい」という強い思いから、AI・介護記録ソフト「CareViewer」を自社開発いたしました。
「CareViewer」は、現場の視点を何よりも大切にし、ITに不慣れな方や外国籍のスタッフでも直感的に使える、分かりやすさにこだわって開発されています。
さらに、障害福祉分野にも事業を拡大し、障害福祉サービス事業所を開設するとともに、同サービスに対応したAI障がい福祉記録ソフト「CareViewer challenge」も開発・提供しております。

CareViewerロゴ

CareViewerは「介護現場の紙をなくすため」につくられた地域密着型サービス特化の介護記録アプリです。

介護事業所運営企業が現場での使いやすさにこだわり開発。だれでもかんたんに使えます。

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代表取締役中元秀昭タブレット

中元 秀昭

当社は、介護保険制度が開始された当初より、北海道札幌近郊エリアで地域密着型サービスを主軸とした介護施設の運営に携わってまいりました。
その経験の中で生まれた「介護現場から紙をなくしたい」という強い思いから、AI・介護記録ソフト「CareViewer」を自社開発いたしました。
「CareViewer」は、現場の視点を何よりも大切にし、ITに不慣れな方や外国籍のスタッフでも直感的に使える、分かりやすさにこだわって開発されています。
さらに、障害福祉分野にも事業を拡大し、障害福祉サービス事業所を開設するとともに、同サービスに対応したAI障がい福祉記録ソフト「CareViewer challenge」も開発・提供しております。

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CareViewerは「介護現場の紙をなくすため」につくられた地域密着型サービス特化の介護記録アプリです。

介護事業所運営企業が現場での使いやすさにこだわり開発。だれでもかんたんに使えます。

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代表取締役中元秀昭モバイル以下

中元 秀昭

当社は、介護保険制度が開始された当初より、北海道札幌近郊エリアで地域密着型サービスを主軸とした介護施設の運営に携わってまいりました。
その経験の中で生まれた「介護現場から紙をなくしたい」という強い思いから、AI・介護記録ソフト「CareViewer」を自社開発いたしました。
「CareViewer」は、現場の視点を何よりも大切にし、ITに不慣れな方や外国籍のスタッフでも直感的に使える、分かりやすさにこだわって開発されています。
さらに、障害福祉分野にも事業を拡大し、障害福祉サービス事業所を開設するとともに、同サービスに対応したAI障がい福祉記録ソフト「CareViewer challenge」も開発・提供しております。