個別機能訓練のアセスメントを効率化。加算取得のための「評価・記録」をこれ一つで。

個別機能訓練計画書作成の「根拠」となる生活機能評価を、簡単・確実に記録。CareViewerなら、計画書との紐付け管理もスムーズです。

この記事でわかること

  • 個別機能訓練加算のアセスメントにおける4つの課題(時間の確保・評価のバラつき・管理の煩雑さなど)と解決策

  • CareViewer「生活機能チェックシート」の3つの主要機能(標準化された簡単入力・計画書との紐付け・履歴管理とPDF出力)

  • 評価業務の時短や実地指導対策の強化など、CareViewer導入で得られる具体的なメリットと現場の声

通所介護の現場で、こんな「個別機能訓練加算」の悩みありませんか?

課題1 計画書作成前のアセスメントに時間がかかる

利用者様一人ひとりの生活機能を評価・記録する作業が膨大で、本来の訓練時間に食い込んでいる。

課題2 評価項目が定まらず、スタッフによってバラつく

担当者によって見るポイントが違い、計画書作成の根拠として弱い(または再調査が必要になる)。

課題3 計画書と評価シートがバラバラに保管されている

実地指導の際、計画書に対する「根拠資料(評価シート)」がすぐに出てこない。

課題4 手書き・Excel管理で転記ミスや紛失が不安

紙での運用では、過去の評価履歴を追うのが難しく、継続的な機能変化を把握しづらい。

その課題、CareViewerの「生活機能チェックシート」が解決します!

CareViewerなら、標準化された項目で迷わず評価でき、個別機能訓練計画書の「根拠資料」としてシステム内で一元管理。加算取得に必要なプロセスを強力にバックアップします。

CareViewerで、加算関連業務はこう変わる!

手順

Before(CareViewer導入前)

After(CareViewer導入後)

1

独自のエクセル表や紙で評価を実施(項目が属人的)

システム上の「標準項目」に沿ってチェックするだけ

2

計画書作成時に、該当する紙ファイルを探し回る

評価結果をシステムに保存し、計画書と紐付けて管理

3

実地指導で「この計画の根拠は?」と聞かれて慌てる

必要な時にボタン一つでPDF出力・提示

結果

書類整備に追われ、訓練の質向上に時間が割けない

アセスメント時間を短縮し、訓練とケアに集中できる!

主要機能1-標準化・簡単入力

標準項目だから迷わない。誰がやっても均質なアセスメントを。

機能説明

「食事」「排泄」「移動」など、生活機能評価に必要な項目があらかじめプリセットされています。

一から項目を考える必要も、スタッフごとの評価のブレに悩む必要もありません。画面に従ってチェックしていくだけで、個別機能訓練計画書の作成に必要な情報が網羅的に収集できます。

新規作成は「新規登録」ボタンを押すだけ。PC操作が苦手な方でも直感的に使えます。

生活機能チェックシート入力画面

主要機能2-計画書との紐付け管理

「計画書」と「評価」をセットで管理。実地指導対策も万全に。

機能説明

作成した生活機能チェックシートは、個別機能訓練計画書などのケアプランとシステム上で関連付け(紐付け)が可能です。

「どの計画書」に対して「どのアセスメント」を行ったかが明確になるため、情報の追跡ができます。実地指導などで根拠資料を求められた際も、焦って探す必要はありません。

生活機能チェックシートとケアプランの紐づけ画面

主要機能3-履歴管理・PDF出力

過去の評価と比較もしやすく。共有が必要な場合には即座にPDF化。

機能説明

保存されたデータは一覧で履歴管理され、利用者の機能レベルがどう変化したか、過去の記録を「詳細」ボタンからすぐに確認できます。

また、入力内容は「印刷」ボタン一つで、見やすいレイアウトのPDFとして出力可能。サービス担当者会議の資料や、ご家族への説明資料としてもそのまま活用いただけます。

生活機能チェックシート閲覧画面

ご利用中の事業所様から、喜びの声が届いています

通所介護(北海道)機能訓練指導員様
個別機能訓練加算(Ⅰ)と(Ⅱ)を取っていますが、計画書を作る前の情報収集が大変でした。このシートなら項目が決まっているので、新人スタッフでも抜け漏れなく評価できて助かっています。LIFE提出も簡単にできるので、スムーズな加算算定ができました。
通所リハビリテーション(北海道)管理者
計画書とアセスメントシートが紐付いて管理できるのが良いですね。監査の時も『これが根拠です』とPC画面や印刷物ですぐに見せられるので、安心感があります。

シンプルでお求めやすい料金体系

CareViewerの生活機能チェックシートの機能は、スタンダードプランからご利用いただけます。

よりもっと便利に利用されたい場合は、柔軟なプラン選択が可能です。

詳しくは、機能・料金ページをご確認ください。

導入前のご質問にお答えします

Q&Aリスト

Q1. 評価項目を事業所独自のものに変更できますか?

A. 項目は標準化のため固定となっております。 多くの通所介護事業所で必要とされる一般的な生活機能評価項目を網羅しており、導入後すぐにご活用いただけます。

Q2.個別機能訓練計画書にデータは自動転記されますか?

A. 自動転記はされません。 システム内で計画書とチェックシートを関連付けて管理することができます。計画書作成時の参照資料としてスムーズに呼び出すことが可能です。

Q3. 間違えて登録した場合の修正は?

A. 「詳細」>「編集」からいつでも修正・更新が可能です。確定後も履歴として残るため、安心して運用いただけます。

アセスメントの手間を減らし、利用者様の「できる」をもっと引き出しませんか?

個別機能訓練の質を高める、Care Viewerの生活機能チェックシート。

サポート情報

  • 電話番号: 050-5443-1850

  • 受付時間: 平日 9:00〜18:00(土日祝日を除く)

  • メールsupport@care-viewer.jp

CareViewerロゴ

CareViewerは「介護現場の紙をなくすため」に
つくられた地域密着型サービス特化の介護記録
アプリです。

介護事業所運営企業が現場での使いやすさ
にこだわり開発。だれでもかんたんに使えます。

記録

・紙の介護記録をデジタル化
・かんたんテンプレ・音声入力

計画

・計画と記録の連携
・帳票作成の負担が少ない

コミュニケーション

・チャットツール連携
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AI

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CareViewerは「介護現場の紙をなくすため」につくられた地域密着型サービス特化の介護記録アプリです。

介護事業所運営企業が現場での使いやすさにこだわり開発。だれでもかんたんに使えます。

この記事を書いた人

代表取締役中元秀昭

中元 秀昭

当社は、介護保険制度が開始された当初より、北海道札幌近郊エリアで地域密着型サービスを主軸とした介護施設の運営に携わってまいりました。
その経験の中で生まれた「介護現場から紙をなくしたい」という強い思いから、AI・介護記録ソフト「CareViewer」を自社開発いたしました。
「CareViewer」は、現場の視点を何よりも大切にし、ITに不慣れな方や外国籍のスタッフでも直感的に使える、分かりやすさにこだわって開発されています。
さらに、障害福祉分野にも事業を拡大し、障害福祉サービス事業所を開設するとともに、同サービスに対応したAI障がい福祉記録ソフト「CareViewer challenge」も開発・提供しております。

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中元 秀昭

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その経験の中で生まれた「介護現場から紙をなくしたい」という強い思いから、AI・介護記録ソフト「CareViewer」を自社開発いたしました。
「CareViewer」は、現場の視点を何よりも大切にし、ITに不慣れな方や外国籍のスタッフでも直感的に使える、分かりやすさにこだわって開発されています。
さらに、障害福祉分野にも事業を拡大し、障害福祉サービス事業所を開設するとともに、同サービスに対応したAI障がい福祉記録ソフト「CareViewer challenge」も開発・提供しております。

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介護事業所運営企業が現場での使いやすさにこだわり開発。だれでもかんたんに使えます。

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代表取締役中元秀昭モバイル以下

中元 秀昭

当社は、介護保険制度が開始された当初より、北海道札幌近郊エリアで地域密着型サービスを主軸とした介護施設の運営に携わってまいりました。
その経験の中で生まれた「介護現場から紙をなくしたい」という強い思いから、AI・介護記録ソフト「CareViewer」を自社開発いたしました。
「CareViewer」は、現場の視点を何よりも大切にし、ITに不慣れな方や外国籍のスタッフでも直感的に使える、分かりやすさにこだわって開発されています。
さらに、障害福祉分野にも事業を拡大し、障害福祉サービス事業所を開設するとともに、同サービスに対応したAI障がい福祉記録ソフト「CareViewer challenge」も開発・提供しております。