おすすめの介護記録ソフト・システム10選｜機能一覧や導入の目的も合わせて紹介

介護事業者の方で、以下のお悩みはありませんか？

「介護記録の作成を効率化したい」
「ペーパーレス化でコスト削減を図りたい」
「利用者情報の管理を一元化したい」

本記事では、本記事では、おすすめの介護記録ソフト・システム10選の紹介や機能一覧、導入目的もわかりやすく解説しています。

本記事を読めば、貴社に適した介護記録ソフトの選定や業務効率化、サービス品質向上を実現するヒントなどが得られるはずです。

ぜひ本記事を参考に、介護記録ソフトを選んでみてください。

なお、CareViewer株式会社では、シンプルな操作性とAI機能を備えた介護記録ソフト「CareViewer」を展開しています。

介護現場の生産性アップとペーパーレス化を同時に叶えられ、誰でも簡単に操作や確認ができます。

無料お試しも可能なので、介護記録ソフトをお求めの方は、気軽にお申込みください。

この記事でわかること

• 介護記録ソフトの基本機能と導入する3つの目的（作成効率化・検索の利便性向上・ペーパーレス化）

• 自社の課題解決や比較検討に役立つ、おすすめの介護記録ソフト・システム厳選10選の特徴

• シンプルな操作とAI機能で現場の生産性アップを叶えるおすすめソフト「CareViewer」の魅力

この記事の目次

介護記録ソフト・システムとは？

介護記録ソフトとは、介護現場で利用者情報やサービス提供状況を記録・保存するためのシステムです。書類間の転記や請求データへの入力作業の効率化を目的に使用されます。

介護記録ソフトはクラウド型やアプリ形式で提供され、パソコンだけでなくスマートフォンやタブレットでも利用可能です。

このため、介護記録ソフトを導入すると、介護現場のICT化を推進し、業務の生産性向上とペーパーレス化を実現できるでしょう。

介護記録ソフト・システムの機能一覧

介護記録ソフト・システムには、以下のような機能があります。

介護記録ソフト・システムを導入する目的

介護記録ソフト・システムを導入する主な目的は以下の3つです。

• 介護記録の作成効率化

• 情報検索の利便性向上

• ペーパーレス化によるコスト削減

それぞれ詳しく見ていきましょう。

介護記録の作成効率化

介護記録ソフトには、テンプレート機能や一括入力機能が備わっているため、記録作成の作業時間を大幅に短縮できます。

また、写真や音声入力を活用すると、より充実した記録を効率的に作成できるでしょう。

加えて、他の書類への自動連携機能で、記録の転記作業が不要なのもメリットの一つです。

利用者情報をタブレットやスマートフォンでその場で入力できるので、デスクに戻ってパソコンで入力する手間が省けます。

このように、介護記録ソフトを導入すると、記録作成業務の効率化を図れます。

情報検索の利便性向上

介護記録を電子化すると、迅速な必要データの検索が可能です。

利用者の情報やサービス提供履歴をいつでも簡単に確認できるので、円滑なケアプランの作成やモニタリングに役立ちます。

また、書類を物理的に整理・保管する必要がなくなるため、記録の閲覧や共有がスムーズなのもメリットです。

加えて、日付や条件を指定した詳細なデータ検索も可能なので、必要な情報を的確に抽出できるでしょう。

このため、介護記録ソフトを活用すると情報検索の利便性向上が期待でき、質の高いケアサービスの提供につなげられます。

ペーパーレス化によるコスト削減

介護記録の電子化は、ペーパーレス化を促進し、コスト削減にもつながります。紙代、印刷代、ファイル代など、記録管理にかかる物理的なコストも抑えられます。

また、書類の保管スペースを削減できるため、オフィスのスペースにも余裕を持たせられます。書類の紛失リスクもなくなるので、万が一の事態に備えた対策も必要ありません。

このため、介護記録ソフトを導入すると、記録管理に関わる経費削減が期待できます。限られた予算の中で、より充実したケアサービス提供につなげられるでしょう。

おすすめの介護記録ソフト・システム10選

おすすめの介護記録ソフト・システムを10個厳選してご紹介します。

• CareViewer

• カイポケ

• ナーシングネットプラスワン

• ケア樹

• ほのぼのNEXT

• まもる君クラウド

• ケアカルテ

• Blue Ocean Note

• 楽々ケアクラウド

• WINCARE

それぞれの特徴を詳しく見ていきましょう。

CareViewer｜シンプルな操作性とAIで生産性向上

CareViewerは、介護記録の現場の声をもとに、グループホーム運営企業が開発したソフトです。

直感的な操作性を重視しており、IT機器の扱いに不慣れなスタッフでも安心して利用できます。

また、AI機能を搭載しており、個別介護計画書の自動生成や利用者の状態変化の検知など、業務効率化につなげられるでしょう。

加えて、導入から運用までの無料サポートもあり、初めてのソフト導入でも安心できます。シンプルな操作性とAIの力で、介護の生産性を高めたい事業者におすすめのソフトです。

カイポケ｜請求から介護記録まで一括管理可能なクラウド型ソフト

カイポケは、利用者情報、介護計画、記録、請求までを一括管理できるクラウド型ソフトです。全国46,300以上の事業所に導入されている実績があり、信頼性の高さがうかがえます。

また、最大36ヵ月の無料体験が利用できるのも魅力です。タブレットやスマートフォンにも対応しているので、場所を選ばず記録の閲覧や入力ができる利便性も申し分ありません。

請求業務を含めた介護記録を一元管理したい事業者におすすめのシステムです。

ナーシングネットプラスワン｜直感的で使いやすく幅広い対応力

ナーシングネットプラスワンは、見やすい画面設計と直感的な操作性が特長のシステムです。介護記録の作成や国保連伝送業務を効率化できます。

また、初心者でも2ヵ月間の無料体験が可能なので、じっくりと使用感を確かめられます。全国6,000以上の事業所に導入されており、実績も申し分ありません。

スタッフの使いやすさを重視しつつ、幅広い業務に対応できるソフトをお探しなら、ナーシングネットプラスワンがおすすめです。

ケア樹｜クラウド型でコストパフォーマンスがよい介護記録ソフト

ケア樹は、クラウド型の介護記録ソフトで、計画書管理から請求業務まで幅広く対応しています。月額0円から始められる低価格モデルを用意しているのが魅力です。

また、タブレット操作を意識した設計で、高齢のスタッフでも扱いやすくなっています。加えて、各種センサーや他社ソフトとの連携も可能なので、ICT活用を進めやすいでしょう。

コスト面を重視しつつ、利便性の高い介護記録ソフトを探している事業者におすすめです。

ほのぼのNEXT｜豊富な機能と高い実績を持つ介護記録システム

ほのぼのNEXTは、AIケアプラン連携機能や音声入力機能を搭載した高機能な介護請求システムです。72,000以上の事業所に導入されており、業界トップクラスの実績を誇ります。

中でもオプションであるケアパレットは介護記録機能を備えています。ケース記録から事故報告書まで、幅広い場面で活用できるのが特長です。加えて、残業時間の削減や記録業務の効率化も期待できるでしょう。

充実した機能を備えたシステムをお探しの事業者にピッタリなソフトです。

まもる君クラウド｜初期費用なしで導入可能なコスパ高いソフト

まもる君クラウドは、初期費用無料で導入できる介護記録ソフトです。月額料金も業界最安値クラスに設定されているため、運用コストを抑えられます。

また、介護記録の作成から請求業務まで、幅広い場面に対応したサポートも期待できるでしょう。操作も簡単なので、新規のソフト導入にも適しています。

初期投資を抑えつつ、より確実に効果を求める事業者におすすめしたいシステムです。

ケアカルテ｜記録業務に特化し柔軟なカスタマイズが可能

ケアカルテは、タブレット操作の使いやすさを追求した介護記録システムです。各種帳票類のカスタマイズにも柔軟に対応しています。

また、介護ロボットとの連携も視野に入れ、現場のICT化を積極的に推進しているため、今後もより利便性のあるサービス提供が期待できるでしょう。

加えて、小規模から大規模まで、あらゆる事業所規模に導入可能な柔軟性も魅力です。

Blue Ocean Note｜情報共有がスムーズな記録管理システム

Blue Ocean Noteは、スマートフォンやタブレットを活用して、現場のリアルタイム情報共有を実現するシステムです。

介護スタッフ間の情報連携を強化し、ケアの質の向上につなげられます。

また、必要な機能をシンプルに集約しており、操作が直感的で使いやすくなっています。このため、初めてのシステム導入でも無理なく利用できるでしょう。

情報共有の円滑化と、記録業務の効率化を同時に叶えたい事業者におすすめのソフトです。

Care-wing｜ICタグとスマホを活用した簡単操作による業務効率化

Care-wingは、ICタグとスマートフォンを活用した簡単操作による業務効率化を実現するソフトです。

特許出願中のICタグシステムにより、パスワード不要でセキュリティの高いログインが可能で、情報漏洩のリスクが少ないのが特徴です。

また音声入力や定例文機能により、文字入力が苦手な高齢ヘルパーでも使いやすく、ペーパーレス化とリアルタイムな情報共有を実現します。

さらに、特定事業所加算対応や外部請求ソフトとの連携により、記録から請求まで一貫したICT化を支援します。

WINCARE｜レセプト関連に強く幅広いサービス対応が可能

WINCAREは、レセプト業務の効率化に特化した多機能な介護記録ソフトです。介護保険サービスから障害福祉サービス、医療分野まで幅広く対応しています。

また、タブレット操作にも対応しており、画像管理や記録入力が簡単に行えます。このため、介護現場の業務効率化とペーパーレス化を同時に推進できるでしょう。

レセプト業務の合理化を重視しつつ、介護記録の充実を目指す事業者におすすめのシステムです。

介護業務ソフトを導入するなら「CareViewer」がおすすめ！

本記事では、おすすめのソフト10選やシステムの機能などを解説してきました。

介護記録作成の負担軽減や情報共有の効率化、ペーパーレス化でコスト削減などを実現したい介護事業者は多いはずです。

本記事でご紹介したおすすめソフトを参考に、貴社に最適な介護記録ソフトを見つけてください。

なお、CareViewer株式会社では、シンプルな操作性とAI機能を備えた介護記録ソフト「CareViewer」を展開しています。

介護現場の生産性アップとペーパーレス化を同時に叶えられ、誰でも簡単に確認できます。

無料お試しも可能なので、介護記録ソフトをお求めの方は、気軽にお申込みください。