利用者全員の「今」を、ひと目で把握。記録の抜け漏れ・確認時間をゼロにする「全体生活チェックシート」

バイタル・食事・排泄から清掃記録まで。1画面で全員分を確認・入力できるから、忙しい時間帯の業務効率が劇的に変わります。

この記事でわかること

  • グループホームや介護施設の現場が抱える「記録漏れ」や「確認の手間」といった課題

  • 1画面で利用者全員の状況把握とクイック入力が可能な「全体生活チェックシート」の3つの主要機能

  • 実際の事業所による導入のメリットと、料金体系や機能に関するよくある質問(Q&A)

スマホを触っている女性

グループホームや施設の現場で、こんな「記録の悩み」抱えていませんか?

課題1 「あの人のバイタル、測ったっけ?」

利用者一人ひとりのページを開かないと記録の有無が確認できず、手間がかかる。

課題2 「記録漏れ」が後から発覚

夕方の申し送り時になって初めて、昼食量の入力忘れに気づくことがある。

課題3 全体状況が見えにくい

誰が排便があって、誰がまだなのか、フロア全体の状況を把握するのに時間がかかる。

課題4 PC操作が面倒

記録のために何度も画面を切り替えるのがストレス。

その課題、CareViewerの「全体生活チェックシート」なら1画面で解決します!

利用者全員のバイタル、食事、排泄、清掃記録などを「1枚のシート」のように一覧表示。

「誰の」「何の」記録が未入力かがひと目でわかり、その場ですぐに入力・修正が可能です。

CareViewerで、記録確認と入力のフローはこう変わる!

手順

Before(全体生活チェックシート利用前)

After(全体生活チェックシート利用後)

1

利用者Aさんのページを開く

一覧画面からAさんをクリック → 画面遷移 ⏳

全体生活チェックシートを開く

利用者全員の状況が1画面にズラリと表示 ✨

2

該当項目の記録を確認・入力

スクロールしてバイタルや食事の項目を探す → 入力

未入力(-)を一瞬で発見

縦に目線を走らせるだけ。「あ、Bさんの食事がまだだ」と即座に認知 👀

3

一覧画面に戻る

「戻る」ボタンを押す → 画面遷移 ⏳

その場でタップして入力

「-」を押すとポップアップ表示 → 入力して保存 🖊️

4

利用者Bさんのページを開く

Bさんをクリック → 画面遷移 ⏳ → STEP 2へ … 人数分繰り返し 🔄

対応完了

画面遷移なし。そのまま次の人のチェックへ ✅

5

最終確認(不安)

「あれ、Cさんの水分量入れたっけ?」→ 再度Cさんのページを開いて確認 💦

SKIP

結果

画面の切り替えが多く時間がかかり、確認漏れや入力ミスが発生しやすい。

画面切り替え一切なし!記録の抜け漏れも一瞬で発見し、その場で解決!

主要機能1-一覧性・可視化

状況把握・申し送り効率化機能

「-(ハイフン)」と「○」を見るだけ。フロア全体の状況を一瞬で把握。

機能説明

バイタル、食事水分量、排便、清掃、リネン交換などの実施状況をマトリクス(表)形式で表示します。

「-」は未記録、「○」や「数値」は記録済み。「誰の記録がまだか」が視覚的に飛び込んでくるため、管理者のチェック時間や、申し送りの準備時間を大幅に短縮します。

全体生活チェックシートデフォルト画面

主要機能2-クイック入力

ダイレクト入力・編集機能

未入力を発見したら、その場ですぐ記録。「後でやる」をなくします。

機能説明

チェックシート上の「-(未記録)」マークを押すだけで、即座に入力画面が立ち上がります。

わざわざ利用者の個別ページに移動する必要はありません。入力後はすぐにシートに反映されるため、リズムよく次々と記録を行えます。

全体生活チェックシート記録登録画面

主要機能3-詳細確認と履歴

詳細情報・コメント確認機能

気になる記録はワンタップで詳細確認。「※」マークで特記事項も見逃さない。

機能説明

「○」や数値が入っている箇所をタップすれば、入力された詳細内容をすぐに確認・編集できます。

また、コメント付きの記録には「※」マークが表示されるため、利用者のちょっとした変化や申し送り事項も、シート上で見落とすことなく拾い上げることができます。過去の日付への移動もカレンダーからスムーズです。

全体生活チェックシート記録登録後の一覧画面

ご利用中の事業所様から、喜びの声が届いています

グループホーム(北海道)管理者
以前は一人ひとりのページを開いてバイタルを入力していましたが、このシートのおかげで全員分をまとめて入力できるようになり、朝の忙しい時間の記録業務が半分以下になりました。
グループホーム(北海道)管理者
 『※』マークでコメントの有無がわかるのが便利です。一覧を見るだけで、誰に何があったかが大体わかるので、申し送りがスムーズになりました。

シンプルでお求めやすい料金体系

CareViewerの全体生活チェックシートの機能は、ライトプランからご利用いただけます。

よりもっと便利に利用されたい場合は、柔軟なプラン選択が可能です。

詳しくは、機能・料金ページをご確認ください。

導入前のご質問にお答えします

Q&Aリスト

Q1. 過去のチェックシートも見れますか?

A. はい、カレンダーから日付を選択するだけで、過去の日付の状況もすぐに確認・編集可能です。

Q2. どのような項目が表示されますか?

A. バイタル、食事・水分量、排便、入浴、清掃、リネン交換など、日々の生活に関わる主要な項目が一覧表示されます。

Q3. スマートフォンでも見やすいですか?

A. はい、レスポンシブ対応しており、タブレットやスマホでもタップしやすい設計になっています。

Q4. 入力した内容はすぐに反映されますか?

A. はい、入力後「保存」を押すと即座に全体生活チェックシート上の表示(数値や○)に反映されます。

記録の確認作業に、もう時間を費やすのはやめませんか?

全体生活チェックシートで、余裕のあるケアを実現しましょう。

サポート情報

  • 電話番号: 050-5443-1850

  • 受付時間: 平日 9:00〜18:00(土日祝日を除く)

  • メールsupport@care-viewer.jp

CareViewerロゴ

CareViewerは「介護現場の紙をなくすため」に
つくられた地域密着型サービス特化の介護記録
アプリです。

介護事業所運営企業が現場での使いやすさ
にこだわり開発。だれでもかんたんに使えます。

記録

・紙の介護記録をデジタル化
・かんたんテンプレ・音声入力

計画

・計画と記録の連携
・帳票作成の負担が少ない

コミュニケーション

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CareViewerは「介護現場の紙をなくすため」につくられた地域密着型サービス特化の介護記録アプリです。

介護事業所運営企業が現場での使いやすさにこだわり開発。だれでもかんたんに使えます。

この記事を書いた人

代表取締役中元秀昭

中元 秀昭

当社は、介護保険制度が開始された当初より、北海道札幌近郊エリアで地域密着型サービスを主軸とした介護施設の運営に携わってまいりました。
その経験の中で生まれた「介護現場から紙をなくしたい」という強い思いから、AI・介護記録ソフト「CareViewer」を自社開発いたしました。
「CareViewer」は、現場の視点を何よりも大切にし、ITに不慣れな方や外国籍のスタッフでも直感的に使える、分かりやすさにこだわって開発されています。
さらに、障害福祉分野にも事業を拡大し、障害福祉サービス事業所を開設するとともに、同サービスに対応したAI障がい福祉記録ソフト「CareViewer challenge」も開発・提供しております。

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中元 秀昭

当社は、介護保険制度が開始された当初より、北海道札幌近郊エリアで地域密着型サービスを主軸とした介護施設の運営に携わってまいりました。
その経験の中で生まれた「介護現場から紙をなくしたい」という強い思いから、AI・介護記録ソフト「CareViewer」を自社開発いたしました。
「CareViewer」は、現場の視点を何よりも大切にし、ITに不慣れな方や外国籍のスタッフでも直感的に使える、分かりやすさにこだわって開発されています。
さらに、障害福祉分野にも事業を拡大し、障害福祉サービス事業所を開設するとともに、同サービスに対応したAI障がい福祉記録ソフト「CareViewer challenge」も開発・提供しております。

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CareViewerは「介護現場の紙をなくすため」につくられた地域密着型サービス特化の介護記録アプリです。

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代表取締役中元秀昭モバイル以下

中元 秀昭

当社は、介護保険制度が開始された当初より、北海道札幌近郊エリアで地域密着型サービスを主軸とした介護施設の運営に携わってまいりました。
その経験の中で生まれた「介護現場から紙をなくしたい」という強い思いから、AI・介護記録ソフト「CareViewer」を自社開発いたしました。
「CareViewer」は、現場の視点を何よりも大切にし、ITに不慣れな方や外国籍のスタッフでも直感的に使える、分かりやすさにこだわって開発されています。
さらに、障害福祉分野にも事業を拡大し、障害福祉サービス事業所を開設するとともに、同サービスに対応したAI障がい福祉記録ソフト「CareViewer challenge」も開発・提供しております。