児童発達支援管理責任者の仕事とは？障がい福祉ソフトで事務作業の負担を削減！

児童発達支援管理責任者（児発管）とは、障がい児の療育に関する専門職です。仕事内容は個別支援計画や会議録、相談記録の作成など事務作業が多いです。事務作業の負担を減らすためにも障がい福祉ソフトを導入し、仕事の効率化を図ってください。

この記事でわかること

• 児童発達支援管理責任者（児発管）の役割と、個別支援計画作成や記録業務といった多岐にわたる具体的な仕事内容

• 膨大な事務作業の負担を軽減するために意識すべき、スケジュール管理や周囲との役割分担、研修活用のポイント

• 記録業務の効率化と支援の質向上を両立する、障がい福祉ソフト「CareViewer challenge」を導入するメリット

この記事の目次

児童発達支援管理責任者とは？事務作業の効率化にはソフトの導入がおすすめ！

児童発達支援管理責任者（児発管）とは、障がい児の療育に関する専門職の1つです。様々な障がい児通所支援施設で働いており、障がい児通所支援施設では必ず1名以上の配置が義務付けられています。

事務作業が多い？児童発達支援管理責任者の仕事

児童発達支援管理責任者の主な仕事は児童の計画書作成と思われがちですが、実は職員の指導や保護者・学校等の関係機関との面談や連携などがあります。その記録を作成するという事務作業が多いです。療育全般が業務になります。

児童発達支援管理責任者の仕事内容について

児童発達支援管理責任者の具体的な仕事内容について、見ていきましょう。

• 個別支援計画の作成

  個別支援計画の作成は、児童発達支援管理責任者の主な仕事です。

  個別支援計画は児童の特性や目標、支援内容を明確にし、適切なサポートを提供するために必要です。児童の発達や成長に合わせて柔軟に修正や見直しを行うことも求められます。そのため、十分な情報収集を行い児童と接し、保護者とのコミュニケーションをとることが重要です。

• アセスメント・モニタリング記録

  アセスメント（課題分析）は、個別支援計画作成の過程で重要な役割を果たします。児童の状態を客観的に評価し、分析することで、適切な支援計画を作成するための情報を取得します。多くの場合、専用ツールを使用して課題分析が行われます。

  また、療育活動を実施したうえで、児童のモニタリングも重要です。継続的に児童の状況を観察・評価することで、支援の効果や課題の変化を把握します。アセスメントやモニタリングの業務は項目が多く、事務作業にかかる時間も増える傾向です。

• 支援会議の会議録作成

  支援会議では、児童の現状や進捗状況、課題などが議論されます。児童発達支援管理責任者は、会議の進行や話し合いの内容を正確にまとめ、議事録として作成します。

  議事録は、児童の支援計画や他のスタッフとの連携において重要な情報源となるものですので、丁寧かつ詳細な議事録を作成することが重要です。

• 療育記録

  実際の療育活動の際に、児童の様子などを記録します。具体的な記録内容は、実施日時、個別支援計画の実施内容、児童の反応、使用した教材や手法などです。

• 相談記録

  相談記録には、児童や保護者及び関係機関に対する相談支援の過程や内容を入力します。

• その他の業務

  事業所によって異なる部分がありますが、見学者対応記録、契約記録、自スタッフの労務管理記録、請求業務、収支管理などを行う場合もあります。

事務作業を効率的に行うためのポイント

事務作業を効率的に行うために意識したいことを解説します。

• スケジュールを見える化する

  手間の多い事務作業をスムーズに行うためには、カレンダーなどにスタッフ全員のタスクをわかりやすく記載しておきましょう。業務全体やメンバーのスケジュールを可視化することで優先順位が掴みやすくなります。重要性が高い仕事や期限のある仕事を優先して進めることで、効率的に作業を進められます。新しく入ってきた仕事もスケジュール調整を行いながら適切なタイミングで取り組んでいきましょう。

  放課後等デイサービスにおいては、学校登校日は放課後、学校休業日は自宅等からの送迎により児童が事業所に到着します。児童発達支援を多機能型で運営されている事業所は、午前中は未就学児が利用されますので、事務作業の時間を作らなければ業務に追われるようになってしまいます。

• 周囲と協力し役割を分担する

  児童発達支援管理責任者として業務内容が増えると、1人だけで全ての仕事をこなすことは困難になります。そのため、スタッフの協力を求め、役割分担を行うことが大切です。

職員のスキルアップには研修の活用も重要

事務作業の効率化と並行して、職員の専門知識やスキルを向上させることも重要です。特に虐待防止や報酬改定など、障害福祉施設で求められる知識は常にアップデートが必要です。

オンライン研修サービス「シエンシー」では、10分程度のアニメーション教材で現場に必要な知識を効率的に学ぶことができます。忙しい業務の合間でも取り組みやすく、職員の人材育成に役立ちますので、ぜひ参考にしてください。

現場に応じた障がい福祉ソフトを導入しよう！

児童発達支援施設では、1名以上の児童発達支援管理責任者の配置が義務付けられています。児童発達支援管理責任者の仕事内容は個別支援計画や会議録、相談記録の作成など事務作業が多いです。手間の多い事務作業をスムーズに行うためには、スケジュール管理や他スタッフとの連携が重要となります。

また、個別支援計画や記録の管理に役立つソフトを導入することで、業務の効率化と支援サービスの品質向上が期待できます。

CareViewer challengeは、福祉事業から生まれたAI・障がい福祉記録ソフトです。現場での意見が反映されているため、実際の現場で使いやすい仕様となっています。支援記録などをデータで一元管理できる他、チャットを活用し、チーム内の情報伝達の円滑化も可能です。障がい福祉ソフトの導入をご検討中の方は、ぜひお気軽にお問い合わせください。