実地指導も、もう怖くない。「個別支援会議」の記録・保管・印刷をこれひとつで完結。

この記事でわかること

• 実地指導（監査）への不安を解消する、抜け漏れのない「標準化された入力フォーム」による記録管理術

• 日々の支援記録やヒヤリハット報告書と一元管理し、必要な情報を即座に参照・共有できる仕組み

• レイアウト調整不要で署名用帳票をワンクリック出力できる、事務作業の大幅な時短方法

グループホームの運営で、実地指導（監査）への「不安」を抱えていませんか？

課題1　😓 監査直前の準備が大変

「開催日は記録されているか？」「内容は具体的か？」過去の記録をひっくり返して確認するのが憂鬱。

課題2　📉 情報がバラバラで不便

日々の支援記録はこっち、会議録はあっち…と情報が散らばり、会議のたびに資料を集めるだけで疲れる。

課題3　🖨️ 印刷・署名の手間

Excelで作った議事録は印刷するとズレる。ご家族や利用者に署名をもらうための書類作成に時間がかかる。

課題4　😰 記録漏れのリスク

忙しさにかまけて記録が後回しになり、抜け漏れがないか常に心配。

その不安、CareViewer challengeの「個別支援会議機能」がすべて解決します！

CareViewer challengeなら、実地指導で求められる記録項目を網羅。クラウド上で「支援記録」や「ヒヤリハット」と一元管理でき、署名用の帳票出力もワンクリック。監査への備えが日々の業務の中で自然と完了します。

CareViewer challengeで、会議記録と監査準備はこう変わる！

主要機能1-簡単作成・監査対応

実地指導を意識した、抜け漏れのない「標準化された入力フォーム」

機能説明

「新規登録」から、開催日・検討内容・本人意向などの必須項目を順に入力していくだけ。誰が作成しても一定の品質が保たれ、監査で指摘されやすい「記録の具体性」や「開催頻度」の管理もスムーズに行えます。

主要機能2-一元管理・参照

支援記録もヒヤリハットも。「すべての記録」がここにあるから、準備がいらない

機能説明

個別支援会議の議事録だけでなく、日々の支援記録やヒヤリハット報告書も同じクラウド内に保存されています。会議の場で「先月のあの件はどうだった？」となっても、画面を切り替えるだけですぐに状況を把握。質の高い振り返りと計画作成が可能になります。

主要機能3 - 印刷・署名対応

レイアウト調整不要！「署名用帳票」をワンクリックできれいに印刷

機能説明

入力した内容は、自動的に整ったレイアウトで帳票化されます。Excelのように印刷範囲のズレを直す時間はゼロ。そのまま印刷して、利用者様やご家族からスムーズに署名をいただけます。実地指導での紙提示もバッチリです。

ご利用中の事業所様から、喜びの声が届いています

グループホーム（北海道）サービス管理責任者
一番助かっているのは、実地指導への不安がなくなったことです。以前はファイル管理で『抜け』がないか心配でしたが、今はCareViewer challengeを見れば支援記録も会議録も全部揃っています。印刷レイアウトも綺麗なので、ご家族への説明と署名もスムーズになりました。

シンプルでお求めやすい料金体系

CareViewer challengeの個別支援会議の機能は、ライトプランからご利用いただけます。

よりもっと便利に利用されたい場合は、柔軟なプラン選択が可能です。

詳しくは、機能・料金ページをご確認ください。

導入前のご質問にお答えします

Q&Aリスト

Q1: 実地指導（監査）の際に、そのまま提示できますか？

A: はい、可能です。画面上で履歴をお見せすることも、必要期間分をまとめて印刷して提示することもでき、すべての事業所様が実地指導をクリアされています。

Q2: 印刷した際、署名欄はありますか？

A: はい、ございます。署名捺印をもらうための正式な帳票レイアウトとして出力されるよう調整されていますので、手作業での修正は不要です。

Q3: 過去の会議録を見ながら新しい議事録を作れますか？

A: はい。利用者様ごとの一覧ページから過去の履歴をすぐに参照できるため、前回の課題や決定事項を踏まえた上で、スムーズに次回の記録を作成できます。

書類作成の時間を減らし、実地指導の不安を手放しませんか？

CareViewer challengeで、本来の「支援」にもっと集中できる環境を。

書類作成の時間を減らし、実地指導の不安を手放しませんか？Care Viewerで、本来の「支援」にもっと集中できる環境を。

サポート情報

• 電話番号: 050-5443-1850

• 受付時間: 平日 9:00〜18:00（土日祝日を除く）

• メール: support@care-viewer.jp