AI・障がい福祉記録ソフト

グループホームのモニタリング業務を、もっとシンプルに。

評価も支援経過も、画面で選んで入力するだけ。作成時間を大幅短縮。

この記事でわかること

  • グループホームのモニタリング業務を1件あたり60分から10分へ大幅に短縮する具体的な方法

  • 転記の手間や修正のストレスを解消する「かんたん入力」「対象者管理」「履歴管理」の3大機能

  • 実際の導入施設による業務改善の事例と、実地指導(運営指導)にも対応可能な運用体制

「日々の支援と書類作成の板挟み…」グループホームの現場で、こんな『困った』ありませんか?

課題1 過去記録の捜索

モニタリングのたびに、キャビネットから過去の個別支援計画書やケース記録を探し出すのが大変。

課題2 記述の重複と手間

「評価」や「支援経過」など、似たような内容を毎回手書きやExcelで入力しており、腱鞘炎になりそう。

課題3 情報の抜け漏れ

スタッフ間の申し送りや業務日報を見返さないと、報告事項が埋まらず時間がかかる。

課題4 修正のストレス

誤字脱字や内容の修正が入るたびに、紙の書類を刷り直したり、訂正印を押したりしている。

その課題、CareViewer challengeの「モニタリング機能」がすべて解決します!

CareViewer challengeなら、システム内で対象の利用者様を選び、フォームに沿って入力するだけ。日々の記録データとも連動し、過去の評価もその場で確認できるため、書類作成が驚くほどスムーズになります。

CareViewer challengeで、グループホームの事務作業はこう変わる!

手順

Before(CareViewer challenge導入前)

After(CareViewer challenge導入後)

1

紙ファイルや日報をひっくり返して情報を収集(20分)

画面左のリストから利用者を選択(5秒)

2

WordやExcelでフォーマットに合わせて記述(30分)

評価・支援経過・報告事項を選択・入力(10分)

3

印刷・押印・ファイリング(10分)

「保存する」を押して完了。データはクラウドへ(1秒)

結果

1件あたり約60分。他の業務を圧迫する重労働。

1件あたり約10分。空いた時間で利用者様との対話を。

主要機能1-かんたん入力

「評価」も「支援経過」も、項目に沿って迷わず入力。

機能説明

複雑な操作は一切不要。「評価」「支援経過」「サービス事業所 報告事項」など、必要な項目があらかじめ用意されています。

サービス管理責任者の方は画面の案内に沿って入力を進めるだけで、質の高いモニタリング記録が完成。評価日もカレンダーからワンタップで指定でき、日付の間違いも防げます。

主要機能2-対象者管理

利用者選択・管理機能 入居者様リストから選ぶだけ。誰の記録かも一目瞭然。

機能説明

画面左側に表示される顔写真付きのリストから対象者を選択し、「支援マネジメント管理」から「モニタリング」を押すだけ。

グループホーム内の複数の利用者様の記録を連続して作成する場合でも、ワンクリックで対象者を切り替えられるため、ストレスなく作業を行えます。

主要機能3 - 修正・履歴管理

編集・修正機能 あとからの見直しも、修正も簡単かつ確実に。

機能説明

一度保存した内容も「詳細」ボタンからいつでも確認でき、修正が必要な場合は「編集」ボタンですぐに対応可能。

紙のように書き直す必要がなく、行政の実地指導などで指摘があった際も、履歴を残しながら迅速に修正できます。

ご利用中のグループホーム様から、喜びの声が届いています

グループホーム(北海道)サービス管理責任者
これまでは日々の支援に入りながらの書類作成で、残業が当たり前でした。 CareViewer challenge導入後はモニタリング入力が短時間で終わるようになり、スタッフの精神的な余裕が生まれました。
グループホーム(北海道)世話人
紙での運用をやめたことで、保管スペースの問題も解消しました。過去の支援経過もすぐに画面で遡れるので、質の高いモニタリングができるようになりました。

シンプルでお求めやすい料金体系

CareViewer challengeのモニタリングの機能は、ライトプランからご利用いただけます。

よりもっと便利に利用されたい場合は、柔軟なプラン選択が可能です。

詳しくは、機能・料金ページをご確認ください。

導入前のご質問にお答えします

Q&Aリスト

Q. 作成したモニタリング記録は印刷できますか?

A. はい、可能です。実地指導(運営指導)などの監査対応時や、ご家族への報告用として、必要な帳票として出力いただけます。

Q. パソコンが苦手なスタッフでも操作できますか?

A. はい。直感的な画面設計になっているため、クリックと文字入力ができれば問題なくご利用いただけます。タブレットでの入力も可能です。

Q. 自社の運用に合わせて評価項目をカスタマイズできますか?

A. 標準的な項目をご用意しておりますが、詳細はお問い合わせください。

書類作成のために、利用者様との時間を削るのはもう終わりにしませんか?

CareViewer challengeでグループホームの事務作業を効率化し、温かい支援の時間をもっと増やしましょう。

サポート情報

  • 電話番号: 050-5443-1850

  • 受付時間: 平日 9:00〜18:00(土日祝日を除く)

  • メールsupport@care-viewer.jp

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CareViewerは「介護現場の紙をなくすため」に
つくられた地域密着型サービス特化の介護記録
アプリです。

介護事業所運営企業が現場での使いやすさ
にこだわり開発。だれでもかんたんに使えます。

記録

・紙の介護記録をデジタル化
・かんたんテンプレ・音声入力

計画

・計画と記録の連携
・帳票作成の負担が少ない

コミュニケーション

・チャットツール連携
・関係者との連携を円滑に

AI

・健康予測AIでリスク検知
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CareViewer challengeは「障がい福祉現場の紙をなくすため」につくられたグループホーム特化の支援記録アプリです。

障がい福祉事業所運営企業が現場での使いやすさにこだわり開発。だれでもかんたんに使えます。

この記事を書いた人

代表取締役中元秀昭

中元 秀昭

当社は、介護保険制度が開始された当初より、北海道札幌近郊エリアで地域密着型サービスを主軸とした介護施設の運営に携わってまいりました。
その経験の中で生まれた「介護現場から紙をなくしたい」という強い思いから、AI・介護記録ソフト「CareViewer」を自社開発いたしました。
「CareViewer」は、現場の視点を何よりも大切にし、ITに不慣れな方や外国籍のスタッフでも直感的に使える、分かりやすさにこだわって開発されています。
さらに、障害福祉分野にも事業を拡大し、障害福祉サービス事業所を開設するとともに、同サービスに対応したAI障がい福祉記録ソフト「CareViewer challenge」も開発・提供しております。

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CareViewer challengeは「障がい福祉現場の紙をなくすため」につくられたグループホーム特化の支援記録アプリです。

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代表取締役中元秀昭タブレット

中元 秀昭

当社は、介護保険制度が開始された当初より、北海道札幌近郊エリアで地域密着型サービスを主軸とした介護施設の運営に携わってまいりました。
その経験の中で生まれた「介護現場から紙をなくしたい」という強い思いから、AI・介護記録ソフト「CareViewer」を自社開発いたしました。
「CareViewer」は、現場の視点を何よりも大切にし、ITに不慣れな方や外国籍のスタッフでも直感的に使える、分かりやすさにこだわって開発されています。
さらに、障害福祉分野にも事業を拡大し、障害福祉サービス事業所を開設するとともに、同サービスに対応したAI障がい福祉記録ソフト「CareViewer challenge」も開発・提供しております。

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代表取締役中元秀昭モバイル以下

中元 秀昭

当社は、介護保険制度が開始された当初より、北海道札幌近郊エリアで地域密着型サービスを主軸とした介護施設の運営に携わってまいりました。
その経験の中で生まれた「介護現場から紙をなくしたい」という強い思いから、AI・介護記録ソフト「CareViewer」を自社開発いたしました。
「CareViewer」は、現場の視点を何よりも大切にし、ITに不慣れな方や外国籍のスタッフでも直感的に使える、分かりやすさにこだわって開発されています。
さらに、障害福祉分野にも事業を拡大し、障害福祉サービス事業所を開設するとともに、同サービスに対応したAI障がい福祉記録ソフト「CareViewer challenge」も開発・提供しております。

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