障害者グループホームの運営を支える、シンプルで高機能な業務日誌。

記録業務の「二重入力」をなくし、チーム全員で利用者様の「今」を共有。

この記事でわかること

• 障害者グループホームの記録業務における二重入力を解消し、事務作業を効率化する方法

• 申し送り連携や直感的な操作性など、CareViewer challengeが持つ主要な3つの機能

• 残業時間の削減や支援の質の均一化といった、導入によって得られる具体的なメリット

日々の支援内容や利用者様の様子を記録する「業務日誌」。CareViewer challengeは、直感的な操作と「申し送り機能」との強力な連携で、記録にかかる時間を大幅に短縮。職員が本来注力すべき「自立支援」のための時間を生み出します。

障害者グループホームの現場では、このような課題が多く聞かれます。

課題1　「転記作業」に時間がかかっている

業務日誌に書いた内容を、さらに「申し送りノート」や「支援記録」に書き写しているため、同じ内容を何度も書く手間が発生している。

課題2　職員間の情報共有が漏れやすい

日中活動先（就労支援等）での様子や、帰宅後の微妙な変化が夜勤スタッフにうまく伝わらず、一貫した支援ができていない。

課題3　パソコン操作への苦手意識が強い

年齢層の高い職員やITに不慣れなスタッフがおり、複雑なシステムだと使いこなせず、結局手書きや口頭連絡に戻ってしまう。

CareViewer challengeの「業務日誌」が、その悩みを解決します。

「入力・編集・削除」という基本操作の使いやすさを徹底的に追求しつつ、必要な情報をワンクリックで他機能へ連携。

事務作業の負担を減らしながら、支援の質を高めるための環境を整えます。

主要機能1-機能連携

「業務日誌」と「申し送り」が連動。二重入力をゼロに。

機能説明

CareViewer challenge最大の特徴は、機能間のスムーズな連携です。業務日誌に入力した記録の中から、引き継ぎが必要な重要事項をそのまま「申し送り」として反映させることができます。

「日誌を見て、ノートにも書く」という転記作業がなくなるため、記入ミスや伝達漏れを防止。夜勤スタッフや翌日の担当者へ、確実かつ効率的にバトンを渡せます。

主要機能2- きめ細かい品質

障害特性に合わせた「生活の様子」をきめ細かく記録。

機能説明

障害者グループホームでは、食事や入浴の有無だけでなく、利用者様のメンタル面の変化や、共同生活における対人関係の様子などを記録に残すことが重要です。

CareViewer challengeなら、日中の就労先での出来事や、余暇時間の過ごし方など、利用者様一人ひとりのエピソードを詳細に記録可能。ご家族への報告資料や、モニタリング時の振り返り材料としても活用できます。

主要機能3- 直感的な操作性

「入力・編集・削除」が直感的。教育コストも削減。

機能説明

「誰でもすぐに使える」ことを目指し、画面デザインは極めてシンプルです。

• 入力： 必要な項目を順に入力・選択するだけ。

• 編集： 内容の修正も、該当箇所をクリックするだけで即座に可能。

• 削除： 間違って作成した記録も、権限に応じて安全に削除対応。

  マニュアルを読み込まなくても操作がわかるため、新しい職員への操作説明の時間も最小限で済みます。

機能一覧

業務日誌機能で利用できる主な操作・仕様です。

導入メリット

CareViewer challengeの業務日誌を活用することで、以下のような効果が期待できます。

• 残業時間の削減

  転記作業や書類探しの時間がなくなり、定時内での事務作業完了をサポートします。

• 支援の質の均一化

  非常勤職員や世話人を含めたチーム全体で情報を共有し、「人による対応のバラつき」を防ぎます。

• リスク管理の強化

  ヒヤリハットに繋がるような小さな変化も記録・共有されるため、事故の未然防止に役立ちます。

シンプルでお求めやすい料金体系

CareViewer challengeの業務日誌の機能は、スタンダードプランからご利用いただけます。

よりもっと便利に利用されたい場合は、柔軟なプラン選択が可能です。

詳しくは、機能・料金ページをご確認ください。

導入前のご質問にお答えします

Q&Aリスト

Q. パソコンが苦手な高齢の職員でも使えますか？

A. はい、問題ありません。文字入力とクリックだけのシンプルな操作画面ですので、スマホやパソコンに不慣れな方でも導入初日からスムーズにご利用いただいています。

Q. 「業務日誌」以外の名称に変更できますか？

A. システム上の名称は「業務日誌」で統一されていますが、自由記述欄（特記事項など）を活用いただくことで、事業所様ごとの「業務日報」「支援日誌」としての運用実態に合わせて柔軟にお使いいただけます。

サポート情報

• 電話番号: 050-5443-1850

• 受付時間: 平日 9:00〜18:00（土日祝日を除く）

• メール: support@care-viewer.jp