面倒な初期データ入力は、もう不要。複数人の利用者情報も、たった1画面で一括登録完了。

CareViewer challengeなら、システム導入時や新規入居時の煩わしい名簿作成を、驚くほどスムーズに。

この記事でわかること

• 複数人の利用者情報を一括で登録できる「まとめて新規登録」機能と、作業時間を約6分の1に短縮するCSV取り込みのメリット

• 名前からローマ字やカナを自動変換する入力支援機能や、PC操作が苦手なスタッフでも直感的に使いこなせる編集・管理画面の特徴

• 導入コストを抑えて事務効率を改善できるフリープランの詳細と、現場の負担軽減を実現したグループホームの導入事例

グループホームのサービス管理責任者様、入居者のデータ管理でこんな「困った」ありませんか？

課題1　システム導入時の入力地獄

新しいシステムを入れたいが、数十人分の情報を手入力するのが億劫で踏み切れない。

課題2　繰り返す転記作業: 入居のたびに「紙の台帳」から「エクセル」、さらに「システム」へと何度も同じ名前を入力している。

課題3　入力ミスの修正: ローマ字表記や生年月日の入力ミスがあり、後から訂正するのに時間がかかる。

課題4　画面遷移のストレス: 1人登録するたびに画面が切り替わり、待ち時間が発生してイライラする。

その「入力の手間」、CareViewer challengeの『CSV取り込み』がすべて解決します！

CareViewer challengeは「現場の効率」を最優先に設計されています。1人ずつの登録はもちろん、複数人の情報を1つの画面でまとめて登録可能。面倒な画面移動や、繰り返しの入力作業をゼロにします。

CareViewer challengeで、入居者登録業務はこう変わる！

主要機能1-CSV取り込み

利用者基本情報のCSV取り込みによる一括登録：リスト形式で、Excelのようにサクサク入力。

機能説明

複数人の利用者データを作成・管理する時に、威力を発揮します。「まとめて新規登録」ボタンを押せば、複数人の入力欄が一覧で表示。画面を行き来することなく、上から順に入力していくだけで作業が完結します。9名以上の入力が必要な場合も「追加」ボタン一つで枠を増やせます。

主要機能2- 入力支援

自動変換アシスト 名前を入れるだけで、ローマ字も自動入力

生年月日和暦・西暦入力

どちらの形式にも対応した入力形式

機能説明

グループホームを運営しているからこそわかる工夫で、細かな入力の手間も削減します。

利用者の「名前」を入力すると、自動的に「ローマ字（読み）／カナ」が変換されて入力されます。わざわざ打ち直す必要はありません。もちろん、読み方が特殊な場合はその場ですぐに修正可能です。

帳票によって、和暦や西暦で表記が異なることがありますが、どちらの形式にも対応することで問題が解消します。

主要機能3- 編集

情報の修正・管理 登録後の変更も、「編集」ボタンひとつで即座に対応。

機能説明

登録した情報はリスト形式で常に確認できます。情報の修正が必要になった場合も、該当する利用者の行にある「編集」ボタンをクリックするだけ。直感的な操作で、PC操作に不慣れなスタッフでも迷わず管理できます。

ご利用中の事業所様から、喜びの声が届いています

グループホーム（北海道）サービス管理責任者
複数人の利用者登録作業が、驚くほどすぐに終わりました」

新しいグループホームの立ち上げでCare Viewerを導入しました。以前のソフトでは18名分の入居者情報を入れるだけで半日仕事でしたが、Care Viewerの一括登録機能のおかげで、隙間時間にサッと完了できました。事務作業の時間が減った分、利用者様と向き合う時間に充てられています。 入力した情報は、全職員が確認できるので、情報共有の観点でも非常に便利だと感じています。

シンプルでお求めやすい料金体系

CareViewer challengeの利用者情報管理の機能は、フリープランからご利用いただけます。

よりもっと便利に利用されたい場合は、柔軟なプラン選択が可能です。

詳しくは、機能・料金ページをご確認ください。

導入前のご質問にお答えします

Q&Aリスト

Q1: パソコンが苦手なスタッフでも登録できますか？

A: はい、可能です。難しい操作はなく、必要な項目（名前、生年月日、性別など）を順番に入力するだけですので、サイトの会員登録のような感覚でお使いいただけます。

Q2: 一度に何人まで登録できますか？

A: 基本画面では複数名分の枠が表示されていますが、「追加」ボタンを押すことで人数枠を増やせます。

Q3: 登録した情報はあとから変更できますか？

A: はい、いつでも変更可能です。利用者一覧画面から「編集」ボタンを押すことで、簡単に修正・更新ができます。

サポート情報

• 電話番号: 050-5443-1850

• 受付時間: 平日 9:00〜18:00（土日祝日を除く）

• メール: support@care-viewer.jp