【グループホーム事業所向け】AI・介護記録ソフト

ケア会議の記録・管理をこれひとつで完結。

「あの時の会議、何が決まったっけ?」をゼロに。実地指導も安心。

この記事でわかること

  • グループホームにおけるケア会議記録のよくある5つの課題(検索の手間、手書きの負担、伝達漏れなど)

  • 議事録のペーパーレス化と検索の即時性を実現する「CareViewer」の3つの主要機能(作成・検索・編集)

  • 導入施設のリアルな口コミや料金体系、実地指導対策にも役立つCareViewerの具体的なメリット

グループホームの管理者様、会議記録の管理でこんな「冷や汗」かいたことありませんか?

課題1 📄 過去の記録が見つからない

実地指導の準備中、「去年の〇月の会議録がない!」とバインダーの山をひっくり返したことがある。

課題2 ✍️ 手書き文字が読めない

担当者が手書きした議事録が解読できず、決定事項が曖昧になってしまった。

課題3 🗣 情報の伝達漏れ

会議で決まったケア方針が、欠席したスタッフや夜勤者に正しく伝わっていない。

課題4 🕒 転記作業の無駄

手書きのメモを清書してファイリングする作業に、毎回残業している。

課題5 🔒 紛失リスク

紙での保管は、紛失や破損のリスクがあり常に不安がつきまとう。

実際に私たちはこのようなお困りごとをよく聞きます

グループホーム(北海道)施設長
書類の山に埋もれている過去の議事録を探すのに時間がかかる...
グループホーム(北海道)管理者
議事録を残しているが、手書きで記入しており、後で見返したとき、要点がわからないことがある。手書きの記入自体にも大きな負担を感じます。

Care Viewerで、会議記録の運用はこう変わる!

手順

Before(Care Viewer導入前)

After(Care Viewer導入後)

1

会議

会議

2

手書きメモ

CareViewerに直接入力・保存

3

PCで清書/印刷

⭕️クラウドで安全保管・いつでも検索・閲覧可能
効果: ペーパーレス化で保管スペース不要!検索時間も0秒に!

4

フォルダに綴じる

5

棚に保管

6

❌探すのが大変/場所をとる

主要機能1-ケア会議議事録の作成・保存

シンプル入力機能:PCが苦手でも大丈夫。直感的に「残せる」安心感。

機能説明

「新規登録」ボタンを押して、日付と内容を入れるだけ。複雑な操作は一切ありません。議題及び議論内容の入力枠は「追加」ボタンで自由に増やせるので、議題が多くなっても整理して記録できます。

ケア会議議事録新規作成画面

主要機能2-ケア会議議事録の一覧・検索

一覧・履歴管理機能:3年前の記録も、ワンクリックで呼び出し。

機能説明

保存された議事録は、日付順にリスト化されて表示されます。「あの件、いつ決めたっけ?」と思ったその瞬間に、過去の議論の経緯を確認できます。利用者様ごとのケア方針の変更履歴としても活用可能です。

ケア会議議事録履歴画面

主要機能3-ケア会議議事録の編集・削除
簡単編集・更新機能

追記も修正もスムーズ。常に最新の情報を共有。

機能説明

一度保存した内容も「詳細」ボタンからいつでも編集可能。会議後に補足事項が出た場合や、誤字の修正も簡単です。紙の書き直しや修正液の使用はもう必要ありません。

ケア会議議事録編集削除画面

ご利用中の事業所様から、喜びの声が届いています

グループホーム(北海道)施設長
以前は実地指導のたびに過去の議事録を探し回っていましたが、Care Viewerにしてからは画面を見せるだけで済み、指摘事項も減りました。スタッフへの周知徹底もスムーズになりました。
グループホーム(北海道)管理者
手書きの負担がなくなり、会議が終わったらすぐ業務に戻れるようになりました。ペーパーレスで事務所もスッキリしています。

シンプルでお求めやすい料金体系

CareViewerのケア会議議事録の機能は、ライトプランからご利用いただけます。

よりもっと便利に利用されたい場合は、柔軟なプラン選択が可能です。

詳しくは、機能・料金ページをご確認ください。

導入前のご質問にお答えします

Q&Aリスト

Q1. 入力した議事録は印刷できますか?

A. はい、ブラウザの印刷機能等を用いて出力が可能です。監査等で紙での保管が必要な場合にも対応できます。

Q2. 削除してしまった議事録は復元できますか?

A. 削除操作を行うと完全に消去されますのでご注意ください。重要な記録は削除しないよう運用ルールを定めることを推奨します。

Q3. 誰でも閲覧・編集できますか?

A. 権限設定により、閲覧・編集できるスタッフを制限することが可能です。

議事録管理のストレスから解放され、より質の高いケア会議を実現しませんか?

あなたの事業所も、Care Viewerで「探さない・迷わない」管理体制へ。

サポート情報

  • 電話番号: 050-5443-1850

  • 受付時間: 平日 9:00〜18:00(土日祝日を除く)

  • メールsupport@care-viewer.jp

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CareViewerは「介護現場の紙をなくすため」に
つくられた地域密着型サービス特化の介護記録
アプリです。

介護事業所運営企業が現場での使いやすさ
にこだわり開発。だれでもかんたんに使えます。

記録

・紙の介護記録をデジタル化
・かんたんテンプレ・音声入力

計画

・計画と記録の連携
・帳票作成の負担が少ない

コミュニケーション

・チャットツール連携
・関係者との連携を円滑に

AI

・健康予測AIでリスク検知
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CareViewerは「介護現場の紙をなくすため」につくられた地域密着型サービス特化の介護記録アプリです。

介護事業所運営企業が現場での使いやすさにこだわり開発。だれでもかんたんに使えます。

この記事を書いた人

代表取締役中元秀昭タブレット

中元 秀昭

当社は、介護保険制度が開始された当初より、北海道札幌近郊エリアで地域密着型サービスを主軸とした介護施設の運営に携わってまいりました。
その経験の中で生まれた「介護現場から紙をなくしたい」という強い思いから、AI・介護記録ソフト「CareViewer」を自社開発いたしました。
「CareViewer」は、現場の視点を何よりも大切にし、ITに不慣れな方や外国籍のスタッフでも直感的に使える、分かりやすさにこだわって開発されています。
さらに、障害福祉分野にも事業を拡大し、障害福祉サービス事業所を開設するとともに、同サービスに対応したAI障がい福祉記録ソフト「CareViewer challenge」も開発・提供しております。

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「CareViewer」は、現場の視点を何よりも大切にし、ITに不慣れな方や外国籍のスタッフでも直感的に使える、分かりやすさにこだわって開発されています。
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「CareViewer」は、現場の視点を何よりも大切にし、ITに不慣れな方や外国籍のスタッフでも直感的に使える、分かりやすさにこだわって開発されています。
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