【グループホーム事業所向け】AI・介護記録ソフト

月末の『転記地獄』にさようなら。記録データがそのまま請求データに。

グループホームの請求業務を、ワンクリックで劇的に効率化

この記事でわかること

  • CareViewerとキャンビルネオの連携による、転記作業ゼロ・請求業務の大幅な時短方法

  • 複雑な加算要件(初期加算・看取り加算等)の自動判定による、請求漏れと返戻リスクの防止策

  • グループホームに特化した設計のメリットと、実際に残業を削減した導入事例の成果

胸に手を当てて泣いている女性

グループホームの請求担当者様、毎月こんな「ヒヤリ」と「疲れ」を感じていませんか?

課題1 🏥 転記ミスが怖い

タブレットの記録を見ながら、請求ソフトに手打ちで入力…数字の間違いが起きないか毎月胃が痛い。

課題2 ⏳ 残業が確定

月末月初は記録の照合と入力作業で、事務作業が終わらない。

課題3 📉 加算の取りこぼし

「入院時費用」や「初期加算」、条件を満たしているかカレンダーと睨めっこで確認するのが大変。

課題4 😓 属人化

ベテラン管理者しか請求のチェックができず、休むことができない。

その悩み、「キャンビルネオ(Canbill Neo)請求連携」ですべて解決します!

CareViewerで日々入力している「サービス提供実績」や「バイタル・加算記録」を、ボタン一つでCSVデータ化。介護請求ソフトキャンビルネオ(Canbill Neo)にそのまま取り込むだけで、面倒な手入力作業がゼロになります。

CareViewerなら、月末の景色がこう変わります!

手順1

Before(CareViewer導入前)

After(CareViewer導入後)

1

スタッフの記録を集める(紙・タブレット確認)

日々の記録はCareViewerに入力済み

2

請求ソフトへ手動で入力(1件ずつ転記)→⚡️ここが大変!

「CSV出力」ボタンをクリック ✨これだけ!

3

入力ミスがないか目視でダブルチェック

キャンビルネオ(Canbill Neo)に取り込んで完了

4

完了まで数時間〜数日

作業時間はわずか数分

主要機能1-シンプル操作

誰でも使えるシンプル操作。「出力対象」を選んでボタンを押すだけ。

機能説明

複雑な操作は一切不要です。「マスタ管理」から「キャンビルネオ(Canbill Neo)請求連携」を開き、対象年月と利用者様を選ぶだけ。

「全ての利用者を選択」機能を使えば、ホーム全員分のデータを一括で出力可能です。パソコン操作が苦手な方でも迷わずお使いいただけます。

マスタ管理にあるキャンビルネオ請求連携機能選択メニュー

主要機能2- 加算要件チェック

複雑な加算要件もシステムが判定。算定漏れと入力ミスをダブルで防ぐ。

機能説明

ただデータを出力するだけではありません。特定の条件が必要な加算について、CareViewer上の記録が要件を満たしているかをベースに出力します。

例えば、「初期加算」なら利用開始日から30日以内か、「口腔・栄養スクリーニング加算」なら過去6ヶ月以内に適切な記録があるか。システムに基づいたデータ出力により、根拠のある請求が可能になります。

  • 対応している主な加算(一部抜粋)

  • 入院時費用 / 初期加算

  • 退去時情報提供加算 / 退去時相談援助加算

  • 看取り加算

  • 口腔・栄養スクリーニング加算

※認知症対応型共同生活介護事業所で必要な加算はすべて算定できます。

キャンビルネオ連携実績CSV出力画面

主要機能3- グループホーム特化

認知症対応型共同生活介護に特化。現場の実情に即した設計。

機能説明

本機能は現在、「認知症対応型共同生活介護(グループホーム)」の運営事業者様専用に設計・提供しています。

グループホーム特有の「看取り加算」の死亡日・理由の登録連携や、「入院時費用」の病院情報連携など、現場で本当に必要な項目を網羅的にカバーしています。

ご利用中の事業所様から、喜びの声が届いています

グループホーム(北海道)管理者
「月初の請求期間の残業がゼロになりました」

今までは記録を見ながら介護請求ソフトに手打ちしており、毎月数字が合わず苦労していました。この連携機能を使い始めてからは、CSVを取り込むだけなので一瞬で終わります。空いた時間で利用者様と向き合う時間が増え、スタッフの負担も激減しました。

シンプルでお求めやすい料金体系

CareViewerの介護請求ソフトキャンビルネオ(Canbill Neo)連携の機能は、ライトプランからご利用いただけます。

よりもっと便利に利用されたい場合は、柔軟なプラン選択が可能です。

詳しくは、機能・料金ページをご確認ください。

導入前のご質問にお答えします

Q&Aリスト

Q1:キャンビルネオ(Canbill Neo)以外の請求ソフトとは連携できますか?

A:本機能は「キャンビルネオ(Canbill Neo)」専用の連携機能となります。その他のシステムとの連携については、以下のサポート情報に記載のお電話までお問い合わせください。

Q2:グループホーム以外のサービスでも使えますか?

A:申し訳ございません。現時点では「認知症対応型共同生活介護」の事業者様のみご利用いただけます。その他のサービスについては順次拡大予定ですので、続報をお待ちください。

Q3:加算の算定条件を満たしていない場合、どうなりますか?

A:例えば「口腔・栄養スクリーニング加算」の場合、スクリーニングのチェックボックス(良・不良)などの必須項目が記録されていないと、算定データとして出力されません。これにより、記録不備による返戻リスクを低減できます。

もう、請求業務のために利用者のそばを離れる必要はありません。

CareViewerとキャンビルネオ(Canbill Neo)の連携で、質の高いケアと効率的な運営を両立させましょう。

サポート情報

  • 電話番号: 050-5443-1850

  • 受付時間: 平日 9:00〜18:00(土日祝日を除く)

  • メールsupport@care-viewer.jp

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CareViewerは「介護現場の紙をなくすため」に
つくられた地域密着型サービス特化の介護記録
アプリです。

介護事業所運営企業が現場での使いやすさ
にこだわり開発。だれでもかんたんに使えます。

記録

・紙の介護記録をデジタル化
・かんたんテンプレ・音声入力

計画

・計画と記録の連携
・帳票作成の負担が少ない

コミュニケーション

・チャットツール連携
・関係者との連携を円滑に

AI

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CareViewerは「介護現場の紙をなくすため」につくられた地域密着型サービス特化の介護記録アプリです。

介護事業所運営企業が現場での使いやすさにこだわり開発。だれでもかんたんに使えます。

この記事を書いた人

代表取締役中元秀昭タブレット

中元 秀昭

当社は、介護保険制度が開始された当初より、北海道札幌近郊エリアで地域密着型サービスを主軸とした介護施設の運営に携わってまいりました。
その経験の中で生まれた「介護現場から紙をなくしたい」という強い思いから、AI・介護記録ソフト「CareViewer」を自社開発いたしました。
「CareViewer」は、現場の視点を何よりも大切にし、ITに不慣れな方や外国籍のスタッフでも直感的に使える、分かりやすさにこだわって開発されています。
さらに、障害福祉分野にも事業を拡大し、障害福祉サービス事業所を開設するとともに、同サービスに対応したAI障がい福祉記録ソフト「CareViewer challenge」も開発・提供しております。

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「CareViewer」は、現場の視点を何よりも大切にし、ITに不慣れな方や外国籍のスタッフでも直感的に使える、分かりやすさにこだわって開発されています。
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その経験の中で生まれた「介護現場から紙をなくしたい」という強い思いから、AI・介護記録ソフト「CareViewer」を自社開発いたしました。
「CareViewer」は、現場の視点を何よりも大切にし、ITに不慣れな方や外国籍のスタッフでも直感的に使える、分かりやすさにこだわって開発されています。
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