【グループホーム事業所向け】AI・介護記録ソフト
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CareViewerの機能を知る面倒な初期データ入力は、もう不要。複数人の利用者情報も、たった1画面で一括登録完了。
CareViewerなら、システム導入時や新規入居時の煩わしい名簿作成を、驚くほどスムーズに。
この記事でわかること
介護システム導入時の面倒なデータ入力や、繰り返しの転記作業といった課題の解決方法
作業時間を約1/6に短縮する「CareViewer」のCSV取り込み・一括登録・入力支援機能の特徴
PCが苦手なスタッフでも直感的に扱える操作性と、無料（フリープラン）から始められる手軽さ
グループホームの管理者様、入居者のデータ管理でこんな「困った」ありませんか？
課題1 システム導入時の入力地獄
新しいシステムを入れたいが、数十人分の情報を手入力するのが億劫で踏み切れない。
課題2 繰り返す転記作業: 入居のたびに「紙の台帳」から「エクセル」、さらに「システム」へと何度も同じ名前を入力している。
課題3 入力ミスの修正: ローマ字表記や生年月日の入力ミスがあり、後から訂正するのに時間がかかる。
課題4 画面遷移のストレス: 1人登録するたびに画面が切り替わり、待ち時間が発生してイライラする。
その「入力の手間」、CareViewerの『CSV取り込み』がすべて解決します！
CareViewerは「現場の効率」を最優先に設計されています。1人ずつの登録はもちろん、複数人の情報を1つの画面でまとめて登録可能。面倒な画面移動や、繰り返しの入力作業をゼロにします。
CareViewerで、入居者登録業務はこう変わる！
手順 | Before（CareViewer導入前） | After（CareViewer導入後） |
|---|---|---|
1 | 1人目の画面を開く → 入力 → 保存 | 「まとめて新規登録」を開く |
2 | 画面が戻るのを待つ | 全員の名前・生年月日をリスト形式でパパっと入力 |
3 | 2人目の画面を開く → 入力 → 保存 ...（人数分繰り返しで60分経過） | 「登録する」を1回クリックして完了！（10分で終了） |
効果 | - | 作業時間を約1/6に短縮！ |
主要機能1-CSV取り込み
利用者基本情報のCSV取り込みによる一括登録：リスト形式で、Excelのようにサクサク入力。
機能説明
複数人の利用者データを作成・管理する時に、威力を発揮します。威力を発揮します。「まとめて新規登録」ボタンを押せば、複数人の入力欄が一覧で表示。画面を行き来することなく、上から順に入力していくだけで作業が完結します。9名以上の入力が必要な場合も「追加」ボタン一つで枠を増やせます。
主要機能2- 入力支援
自動変換アシスト 名前を入れるだけで、ローマ字も自動入力
生年月日和暦・西暦入力
どちらの形式にも対応した入力形式
機能説明
グループホームを運営しているからこそわかる工夫で、細かな入力の手間も削減します。
利用者の「名前」を入力すると、自動的に「ローマ字（読み）／カナ」が変換されて入力されます。わざわざ打ち直す必要はありません。もちろん、読み方が特殊な場合はその場ですぐに修正可能です。
帳票によって、和暦や西暦で表記が異なることがありますが、どちらの形式にも対応することで問題が解消します。
主要機能3- 編集
情報の修正・管理 登録後の変更も、「編集」ボタンひとつで即座に対応。
機能説明
登録した情報はリスト形式で常に確認できます。情報の修正が必要になった場合も、該当する利用者の行にある「編集」ボタンをクリックするだけ。直感的な操作で、PC操作に不慣れなスタッフでも迷わず管理できます。
ご利用中の事業所様から、喜びの声が届いています
グループホーム（北海道）施設長
複数人の利用者登録作業が、驚くほどすぐに終わりました」
新しいグループホームの立ち上げでCare Viewerを導入しました。以前のソフトでは18名分の入居者情報を入れるだけで半日仕事でしたが、Care Viewerの一括登録機能のおかげで、隙間時間にサッと完了できました。事務作業の時間が減った分、利用者様と向き合う時間に充てられています。
入力した情報は、全職員が確認できるので、情報共有の観点でも非常に便利だと感じています。
シンプルでお求めやすい料金体系
CareViewerの利用者情報管理の機能は、フリープランからご利用いただけます。
よりもっと便利に利用されたい場合は、柔軟なプラン選択が可能です。
詳しくは、機能・料金ページをご確認ください。
導入前のご質問にお答えします
Q&Aリスト
Q1: パソコンが苦手なスタッフでも登録できますか？
A: はい、可能です。難しい操作はなく、必要な項目（名前、生年月日、性別など）を順番に入力するだけですので、サイトの会員登録のような感覚でお使いいただけます。
Q2: 一度に何人まで登録できますか？
A: 基本画面では複数名分の枠が表示されていますが、「追加」ボタンを押すことで人数枠を増やせますので、9名以上のユニット単位での登録も一度に行えます。
Q3: 登録した情報はあとから変更できますか？
A: はい、いつでも変更可能です。利用者一覧画面から「編集」ボタンを押すことで、簡単に修正・更新ができます。
サポート情報
電話番号: 050-5443-1850
受付時間: 平日 9:00〜18:00（土日祝日を除く）
CareViewerは「介護現場の紙をなくすため」に
つくられた地域密着型サービス特化の介護記録
アプリです。
介護事業所運営企業が現場での使いやすさ
にこだわり開発。だれでもかんたんに使えます。
記録
・紙の介護記録をデジタル化
・かんたんテンプレ・音声入力
計画
・計画と記録の連携
・帳票作成の負担が少ない
コミュニケーション
・チャットツール連携
・関係者との連携を円滑に
AI
・健康予測AIでリスク検知
・【時短】AI個別介護計画書
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この記事を書いた人
中元 秀昭
当社は、介護保険制度が開始された当初より、北海道札幌近郊エリアで地域密着型サービスを主軸とした介護施設の運営に携わってまいりました。
その経験の中で生まれた「介護現場から紙をなくしたい」という強い思いから、AI・介護記録ソフト「CareViewer」を自社開発いたしました。
「CareViewer」は、現場の視点を何よりも大切にし、ITに不慣れな方や外国籍のスタッフでも直感的に使える、分かりやすさにこだわって開発されています。
さらに、障害福祉分野にも事業を拡大し、障害福祉サービス事業所を開設するとともに、同サービスに対応したAI障がい福祉記録ソフト「CareViewer challenge」も開発・提供しております。
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