【グループホーム事業所向け】AI・介護記録ソフト

LIFE(科学的介護)へのデータ提出、もう残業して入力していませんか? Care Viewerなら、日々の記録から『そのまま』連携。

この記事でわかること

  • LIFE(科学的介護)へのデータ提出における二重入力や入力漏れといった課題を解決する「CareViewer」の仕組み

  • 業務を大幅に効率化する3つの主要機能(入力支援・前回情報コピー・CSV一括出力)の詳細

  • 実際に導入した施設で、提出事務作業が「半日から30分」に短縮された事例と効果

書類の山で慌てふためく女性

グループホームの加算取得で、こんな『事務作業の悩み』抱えていませんか?

課題1 👴 二重入力の手間

紙やExcelで記録をつけて、月末にLIFEのサイトへ手入力…。同じ内容を二度打つのが本当に大変。

課題2 😰 入力漏れ・ミスの不安

必須項目が埋まっているか不安。LIFEサイトでエラーが出て、やり直しになるのがストレス。

課題3 📉 様式が多すぎて混乱

『科学的介護推進情報』や『認知症ケア』など、利用者ごとに必要な様式を管理しきれない。

課題4 ⏳ 過去データの参照が面倒

毎月同じような内容を入力するのに、前回データを引っ張ってこれず時間がかかる。

そのLIFE提出業務、Care Viewerが『ワンストップ』で解決します!」

CareViewerなら、タブレットで入力したご利用者の情報やケア記録が、そのままLIFE提出用データになります。もう、別々のソフトやExcelを行き来する必要はありません。

Care Viewerで、毎月のデータ提出業務はこう変わる!

手順

Before(CareViewer導入前)

After(CareViewer導入後)

1

現場でメモ

Care Viewerで日常記録・計画作成

2

Excelに転記

LIFE連携ボタンをクリック

3

LIFEサイトを開く

CSVを一括アップロード

4

一人ずつ手入力

完了(所要時間:30分/月)

5

エラー修正

6

完了(所要時間:半日/月)

主要機能1-対応様式・入力支援

主要様式を網羅&入力補助。迷わずサクサク作成できます

機能説明

「科学的介護推進情報」など、グループホーム運営に必要な主要様式にはしっかり対応。

タブ切り替えで見やすい入力画面と、必須項目のチェック機能により、入力漏れを未然に防ぎます。

主要機能2- 前回コピー機能

『前回コピー機能』搭載。3ヶ月に1回ゼロから入力する必要はありません

機能説明

状態に変化が少ないご利用者の場合、すべて入力し直すのは大変です。CareViewerには「前回情報コピー」ボタンを搭載。

前回のデータをワンクリックで複製し、変化があった箇所だけを修正すればOK。作成時間を劇的に短縮します。

LIFE様式前回情報コピー

主要機能3- CSV一括出力・エラー防止

提出は『出力ボタン』を押すだけ。エラーも事前に教えてくれる安心設計

機能説明

作成したデータは、LIFE取り込み専用のCSV形式で一括出力(Zip形式)。事業所番号や被保険者番号などの必須情報が抜けている場合は、出力前にアラートでお知らせするため、「LIFEに取り込んだらエラーだらけ」という事態を防げます。

LIFE様式CSV出力

ご利用中の事業所様から、喜びの声が届いています

グループホーム(北海道)管理者
これまではLIFEへの入力だけで月末に半日潰れていましたが、CareViewer導入後は30分程度でCSV出力まで完了できるようになりました。事務作業が減った分、利用者様と関わる時間が増えました。
グループホーム(北海道)ユニットリーダー
前回コピー機能が本当に便利です。パソコンが苦手な職員でも、タブレットでポチポチ入力するだけなので、抵抗なく使えています。

シンプルでお求めやすい料金体系

CareViewerのLIFE連携の機能は、ライトプランからご利用いただけます。

よりもっと便利に利用されたい場合は、柔軟なプラン選択が可能です。

詳しくは、機能・料金ページをご確認ください。

導入前のご質問にお答えします

Q&Aリスト

Q1: LIFEへのデータ取り込み方法がわかりません。サポートはありますか?

A: はい。詳細なマニュアル(ヘルプページ)をご用意しているほか、導入時のサポート担当が手順をご案内いたします。

Q2: どの様式に対応していますか?

A: 「科学的介護推進情報」「栄養ケア」「口腔機能向上」など、多数の様式に対応しています。詳細は資料をご確認ください。

Q3: パソコンが得意でないスタッフでも操作できますか?

A: はい。スマホやタブレットで直感的に入力できる画面設計になっています。必須項目の入力チェック機能もあるため、安心してご利用いただけます。

LIFE対応の事務作業に、もう時間を奪われるのは終わりにしませんか? Care Viewerで、本来のケアに集中できる環境をつくりましょう。

サポート情報

  • 電話番号: 050-5443-1850

  • 受付時間: 平日 9:00〜18:00(土日祝日を除く)

  • メールsupport@care-viewer.jp

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CareViewerは「介護現場の紙をなくすため」に
つくられた地域密着型サービス特化の介護記録
アプリです。

介護事業所運営企業が現場での使いやすさ
にこだわり開発。だれでもかんたんに使えます。

記録

・紙の介護記録をデジタル化
・かんたんテンプレ・音声入力

計画

・計画と記録の連携
・帳票作成の負担が少ない

コミュニケーション

・チャットツール連携
・関係者との連携を円滑に

AI

・健康予測AIでリスク検知
・【時短】AI個別介護計画書

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CareViewerは「介護現場の紙をなくすため」につくられた地域密着型サービス特化の介護記録アプリです。

介護事業所運営企業が現場での使いやすさにこだわり開発。だれでもかんたんに使えます。

この記事を書いた人

代表取締役中元秀昭タブレット

中元 秀昭

当社は、介護保険制度が開始された当初より、北海道札幌近郊エリアで地域密着型サービスを主軸とした介護施設の運営に携わってまいりました。
その経験の中で生まれた「介護現場から紙をなくしたい」という強い思いから、AI・介護記録ソフト「CareViewer」を自社開発いたしました。
「CareViewer」は、現場の視点を何よりも大切にし、ITに不慣れな方や外国籍のスタッフでも直感的に使える、分かりやすさにこだわって開発されています。
さらに、障害福祉分野にも事業を拡大し、障害福祉サービス事業所を開設するとともに、同サービスに対応したAI障がい福祉記録ソフト「CareViewer challenge」も開発・提供しております。

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